Taggen
Je materiaal krijgt een RFID-, QR- of NFC-tag. Eenmalig koppelen aan het item in het platform.
Hardware · Data Driven Cleaning
Tracking & vlootbeheer voor de schoonmaak
Geef elke mop, trolley en textielstuk een digitale identiteit. Met RFID, QR en NFC weet je altijd waar je materiaal is, hoe het is gebruikt en wanneer het toe is aan vervanging — zodat je op data beheert en materiaal langer meegaat.
- Dweiltracking
- Trolley-vlootbeheer
- Verbonden textielbeheer
Technologie
RFID · QR · NFC
plus indoor tracking voor locatie en gebruik
Inzicht
Realtime
clouddashboards met locatie, gebruik en conditie
Hygiëne
Aantoonbaar
hygiënelogs voor audits en klanten
Platform
Eén omgeving
onderdeel van het FacilityApps-platform
Het probleem
Schoonmaakmateriaal is een blinde vlek — en een grote kostenpost
Schoonmaakbedrijven beheren enorme hoeveelheden materiaal over veel locaties, en weten vaak niet waar het is, hoeveel er is, in welke staat het verkeert of of het beschikbaar is. Mops raken zoek, trolleys staan op de verkeerde plek en textiel wordt te vroeg weggegooid of juist te lang gebruikt.
- Materiaal raakt zoek over locaties heen → dubbele inkoop & ad-hoc bestellingen
- Textiel wordt op gevoel vervangen → verspilling óf kwaliteitsverlies
- Geen bewijs welke mop waar is gebruikt → risico op kruisbesmetting & audit-issues
Precies dat lost tracking & vlootbeheer op: elk item digitaal traceerbaar via RFID/QR/NFC voor efficiënter gebruik en een langere levensduur.
Hoe het werkt
Van tag naar inzicht in vier stappen
Taggen, scannen, registreren en sturen — realtime in de cloud.
Scannen
Op de vloer scan je met een telefoon of vaste reader — bij gebruik, wassen of verplaatsen.
Registreren
Locatie, gebruik en conditie komen realtime samen in de FacilityApps-cloud.
Sturen
Dashboards en meldingen tonen wat vervangen, onderhouden of bijbesteld moet worden.
Voordelen
Waarom schoonmaakorganisaties hierop overstappen
Langere levensduur
Materiaal wordt op basis van werkelijk gebruik vervangen. Efficiënter materialengebruik en een langere levenscyclus.
Aantoonbare hygiëne
Sluitend bewijs welke mop of doek waar is ingezet — cruciaal voor de zorg, food en audits.
Niets raakt zoek
Trolleys en textiel zijn terugvindbaar over al je locaties. Minder dubbele inkoop en spoedbestellingen.
Grip via dashboards
Realtime managementoverzicht van al je activa: locatie, aantal, staat en beschikbaarheid.
Minder verspilling
Textiel niet te vroeg weg en niet te laat: de juiste vervangbeslissing op basis van data.
Eén platform
Tracking landt bij je planning, werkorders en kwaliteitscontrole — geen los eiland aan tools.
De oplossing · 3 onderdelen
Drie manieren om je materiaal op data te beheren
Dweiltracking, trolley-vlootbeheer en verbonden textielbeheer draaien op dezelfde asset-management-motor van FacilityApps. Los in te zetten, sterker gecombineerd.
Dweiltracking
Elke mop of dweil krijgt een RFID-tag. Je registreert in welke ruimte hij is gebruikt en hoe vaak hij is gewassen — sluitend bewijs van hygiëne, zonder handmatig bijhouden. Voorkomt kruisbesmetting tussen zones, levert een aantoonbaar hygiënelog en telt wasbeurten zodat moppen tijdig uit roulatie gaan.
Trolley-vlootbeheer
Beheer al je schoonmaaktrolleys als één vloot. Zie locatie, beschikbaarheid, gebruik en onderhoudsstatus van elke kar in één overzicht — over al je locaties. Karren raken niet zoek, preventief onderhoud staat op tijd en schade wordt direct vanaf de vloer gemeld.
Verbonden textielbeheer
Mops, doeken en microvezel met RFID: het platform telt wasbeurten, bewaakt de levenscyclus en signaleert verlies. Zo vervang je textiel precies op het juiste moment — efficiënter materiaalgebruik, langere levensduur en minder verlies bij de wasserij.
Alles in één dashboard — asset management
Dweiltracking, trolleys en textiel komen samen in het asset-management-overzicht van FacilityApps. Via QR, NFC of indoor tracking heb je volledig inzicht in locatie, gebruik en conditie — inclusief schade melden en ontbrekende items bijbestellen. Eén bron van waarheid, gekoppeld aan planning, werkorders en kwaliteit.
Voor wie
Waar tracking & vlootbeheer het verschil maakt
Zorginstellingen & ziekenhuizenLuchthavensWinkelcentra & retailKantoorpandenOpenbaar vervoer (bus & trein)Multi-site schoonmaakbedrijven
Resultaten
Wat organisaties met tracking & vlootbeheer bereiken
98%
materiaal terugvindbaar
+30%
langere levensduur textiel
0
onduidelijkheid over hygiëne
1
platform voor alle activa
Indicatieve resultaten; afhankelijk van omvang, materiaalmix en implementatie.
Het platform
Onderdeel van Data Driven Cleaning
Tracking & vlootbeheer draait niet op zichzelf. De data stroomt door het hele FacilityApps-platform, van tag tot managementinzicht.
- Tag (RFID/QR/NFC)
- Cloud
- Melding
- Werkorder
- Inzicht
- Planning
- Kwaliteitscontrole
Tag (RFID/QR/NFC)
Cloud
Melding
Werkorder
Inzicht
Veelgestelde vragen
Vragen over tracking & vlootbeheer
Wat is tracking & vlootbeheer in de schoonmaak?
Tracking & vlootbeheer betekent dat je schoonmaakmateriaal — mops, trolleys en textiel — een digitale identiteit krijgt via RFID, QR of NFC. Zo weet je op elk moment waar elk item is, hoe vaak het is gebruikt of gewassen en wanneer het vervangen moet worden. Je beheert materiaal op basis van data in plaats van op gevoel.
Wat is dweiltracking?
Dweiltracking is het volgen van mops en dweilen met een RFID-tag. Je registreert welke mop in welke ruimte is gebruikt en hoe vaak die is gewassen. Dat voorkomt kruisbesmetting tussen bijvoorbeeld een operatiekamer en een toilet, en levert een aantoonbaar hygiënelog op voor audits.
Hoe werkt trolley-vlootbeheer?
Elke schoonmaaktrolley krijgt een tag of QR-code. Via het FacilityApps-dashboard zie je de locatie, beschikbaarheid, het gebruik en de onderhoudsstatus van je hele vloot. Zo raken karren niet zoek, plan je onderhoud op tijd en benut je je materieel optimaal over locaties heen.
Welke technologie gebruikt FacilityApps voor tracking?
FacilityApps koppelt asset management aan RFID, QR-codes, NFC en zelfs indoor tracking. Je scant met een telefoon of vaste reader, en alle data komt realtime samen in cloud-dashboards met inzicht in locatie, gebruik en conditie.
Wat levert verbonden textielbeheer op?
Verbonden textielbeheer telt automatisch de wasbeurten van mops, doeken en microvezel en bewaakt hun levenscyclus. Je vervangt textiel op het juiste moment — niet te vroeg (verspilling) en niet te laat (kwaliteitsverlies) — en voorkomt verlies bij de wasserij. Dat leidt tot efficiënter materiaalgebruik en een langere levensduur.
Integreert het met bestaande materialen zoals Vileda?
Ja. FacilityApps werkt samen met toonaangevende materiaalleveranciers en ondersteunt RFID-getagde mops en textiel. De tracking-data landt in hetzelfde platform als je planning, werkorders en kwaliteitscontrole, zodat alles in één omgeving samenkomt.
Voor welke organisaties is dit geschikt?
Tracking & vlootbeheer is waardevol voor schoonmaakbedrijven en facilitaire diensten met veel materiaal over meerdere locaties: zorginstellingen, luchthavens, winkelcentra, kantoorpanden en het openbaar vervoer. Overal waar hygiëne aantoonbaar moet zijn en materiaal een grote kostenpost is.