Skip to main content
    Interclean Amsterdam Innovation Award 2026 Category Winner
    Hardware · Data Driven Cleaning

    Registratie & kwaliteit voor de schoonmaak

    Weg met de papieren urenlijst en de afvinklijst aan de toiletdeur. Met digitale tijd- en aanwezigheidsregistratie en e-ink displays op locatie leg je vast wie er heeft gewerkt en wat er is gedaan — en maak je dat zichtbaar voor medewerker, manager en gebouwgebruiker.

    • Tijd- & aanwezigheidsregistratie
    • E-ink display
    • Realtime dashboards
    • Geen papieren lijsten
    Vraag een demo aanBekijk de 2 oplossingen

    Inklokken

    Prikklok / NFC / QR

    digitale prikklok, NFC of QR — passend bij elke locatie

    Vergelijking

    Gepland vs gewerkt

    automatische vergelijking van geplande en gewerkte uren

    Koppeling

    Salaris & HR

    export naar Excel of rechtstreeks naar salarisadministratie

    Platform

    FacilityApps

    onderdeel van het FacilityApps-platform

    Het probleem

    Papier vertelt niet wat er werkelijk is gebeurd

    Urenbriefjes worden achteraf ingevuld, geschat of te laat aangeleverd. De afvinklijst aan de toiletdeur zegt niets over de werkelijke schoonmaakbeurt — een paraaf is zo gezet, ook zonder dat er iemand is geweest. En als de klant vraagt om bewijs, begint het zoeken. Het gevolg: discussie over uren, geen zicht op te laat komen of vroegtijdig vertrek, en kwaliteit die je niet kunt aantonen op het moment dat iemand ernaar vraagt. Precies dat lost registratie & kwaliteit-hardware op.

    • Urenbriefjes achteraf ingevuld of geschat → discussie bij de verloning
    • Te laat komen valt pas achteraf op → geen ruimte om nog bij te sturen
    • Afvinklijst aan de deur zegt niets → kwaliteit niet aantoonbaar richting klant

    Uren en taken automatisch vastgelegd en zichtbaar → medewerkersdata voor hogere efficiëntie.

    De oplossing · 2 onderdelen

    Twee manieren om werk aantoonbaar te maken

    Tijd- en aanwezigheidsregistratie legt vast wie er was en hoe lang. Het e-ink display maakt zichtbaar wat er is gedaan en wanneer. Los in te zetten, sterker gecombineerd.

    01 · Registratie — Tijd- & aanwezigheidsregistratie

    FacilityApps digitaliseert de papieren tijdregistratie volledig. Per locatie kies je wat past: een digitale prikklok bij panden met meerdere medewerkers, of een NFC/QR-sticker met de app bij een klein avondpand met één schoonmaker. Uren automatisch geregistreerd (handmatig bij te stellen). Geplande versus gewerkte uren automatisch vergeleken. Realtime melding bij te laat komen of vroeg vertrek. Export naar Excel of koppeling met salarisadministratie.

    02 · Kwaliteit — E-ink display

    Vervang de traditionele papieren checklist door een e-ink display. Het toont wanneer er voor het laatst is schoongemaakt en wanneer de volgende beurt gepland staat — direct zichtbaar voor iedereen die de ruimte binnenkomt. Status komt rechtstreeks uit het platform. Bijwerken door de telefoon ±10 seconden tegen het scherm te houden. E-ink verbruikt alleen stroom bij een schermwissel: geen bekabeling. Ook inzetbaar voor onderhoudstaken buiten de sanitaire ruimte.

    Alles in één dashboard — medewerkersdata en kwaliteit samen

    Uren, aanwezigheid en afgeronde taken komen samen in de Business Intelligence-dashboards van FacilityApps. Je ziet per locatie, contract of medewerker wat er is gepland en wat er werkelijk is gebeurd. Eén bron van waarheid voor uren én uitgevoerd werk. Rapportages per locatie, contract of medewerker. Gekoppeld aan planning, werkorders en kwaliteitscontrole. Export naar Excel of koppeling met je HR-systeem.

    Hoe het werkt

    Van inklokken tot zichtbaar resultaat in vier stappen

    De medewerker klokt in, voert het werk uit, werkt het display bij — en jij krijgt inzicht.

    01

    Inklokken

    De medewerker klokt in via de prikklok op locatie of scant de NFC/QR-sticker met de app.

    02

    Taak uitvoeren

    Hij krijgt een melding voor de ruimte, voert het werk uit en vinkt de taak af in de app.

    03

    Display bijwerken

    Bij het verlaten houdt hij de telefoon ±10 seconden tegen het e-ink display; de status ververst.

    04

    Inzicht krijgen

    Uren en afgeronde taken landen in de dashboards, klaar voor rapportage en verloning.

    Keuzehulp

    Welke registratievorm past bij welke locatie?

    Er is niet één juiste oplossing. Het type pand en het aantal medewerkers bepalen wat het beste werkt.

    1. Pand met meerdere medewerkers → Digitale prikklok

      Eén vast punt waar het hele team in- en uitklokt.

    2. Klein avondpand, één schoonmaker → NFC- of QR-sticker + app

      Geen hardware-investering; de eigen telefoon volstaat.

    3. Wisselende locaties per dag → Sticker per object + app

      Registratie is altijd gekoppeld aan de juiste locatie.

    4. Sanitair met hoge bezoekersdruk → E-ink display

      Bezoeker ziet direct wanneer er is en wordt schoongemaakt.

    5. Periodieke onderhoudstaken → E-ink display

      Toont laatste én volgende geplande beurt bij de installatie.

    Voordelen

    Waarom schoonmaak­organisaties hierop overstappen

    Geen discussie over uren

    Gewerkte tijd is objectief vastgelegd op locatie. Dat scheelt correctiewerk en gedoe bij de verloning.

    Direct bijsturen

    Realtime notificatie bij te laat komen of vroeg vertrek, zodat je nog dezelfde dag kunt handelen.

    Zichtbare kwaliteit

    De gebouwgebruiker ziet op het display wanneer er is schoongemaakt. Minder klachten, meer vertrouwen.

    Papier de deur uit

    Geen urenbriefjes en geen afvinklijsten meer die vollopen, verdwijnen of achteraf worden ingevuld.

    Geen dubbele invoer

    Data stroomt door naar Excel, je boekhouding of je HR- en salarissysteem. Eén keer registreren volstaat.

    Eén platform

    Registratie landt bij je planning, werkorders en kwaliteitscontrole — geen los eiland aan tools.

    Voor wie

    Waar registratie & kwaliteit het verschil maakt

    KantoorpandenZorginstellingenWinkelcentra & retailLuchthavens & stationsOnderwijsMulti-site schoonmaakbedrijven
    Resultaten

    Wat je wint met digitale registratie & kwaliteit

    100%

    uren digitaal vastgelegd

    10 s

    om een display bij te werken

    0

    papieren checklists

    1

    platform voor uren én kwaliteit

    Het platform

    Onderdeel van Data Driven Cleaning

    Registratie & kwaliteit draait niet op zichzelf. De data stroomt door het hele FacilityApps-platform, van inklokken tot managementinzicht. Uren, aanwezigheid en afgeronde taken komen samen in de Business Intelligence-dashboards.

    • Eén bron van waarheid voor uren én uitgevoerd werk
    • Rapportages per locatie, contract of medewerker
    • Gekoppeld aan planning, werkorders en kwaliteitscontrole
    • Export naar Excel of koppeling met je HR-systeem

    Inklokken

    Taak

    Display

    Cloud

    Inzicht

    Veelgestelde vragen

    Vragen over registratie & kwaliteit

    Wat valt er onder registratie & kwaliteit?

    Registratie & kwaliteit omvat de hardware waarmee je vastlegt wie er heeft gewerkt en wat er is gedaan: digitale tijd- en aanwezigheidsregistratie op locatie, en e-ink displays die de papieren checklist vervangen. Samen leveren ze medewerkersgerelateerde data voor hogere operationele efficiëntie én zichtbaar bewijs van kwaliteit richting de gebouwgebruiker.

    Hoe werkt digitale tijd- en aanwezigheidsregistratie?

    FacilityApps digitaliseert de papieren tijdregistratie volledig. Afhankelijk van de locatie kies je de passende oplossing: op een pand met meerdere medewerkers is een digitale prikklok handig, terwijl bij een klein avondpand met één medewerker een NFC- of QR-sticker in combinatie met de app beter werkt. De gewerkte uren worden automatisch geregistreerd en kunnen handmatig worden bijgesteld.

    Kan ik geplande uren vergelijken met daadwerkelijk gewerkte uren?

    Ja. Het systeem maakt automatisch een vergelijking tussen de geplande en de daadwerkelijk gewerkte uren. Leidinggevenden ontvangen realtime notificaties wanneer een medewerker te laat aankomt of vroegtijdig vertrekt, zodat je direct kunt bijsturen in plaats van achteraf te constateren.

    Wat is een e-ink display in de schoonmaak?

    Een e-ink display is een klein scherm op locatie dat de traditionele papieren checklist vervangt. Het toont wanneer een taak voor het laatst is uitgevoerd en wanneer de volgende beurt gepland staat. Doordat e-ink alleen stroom gebruikt bij een schermwissel, gaat het lang mee zonder bekabeling.

    Hoe wordt een e-ink display bijgewerkt?

    De schoonmaker krijgt een melding om de ruimte schoon te maken en vinkt de taak na afloop af in de FacilityApps-app. Bij het verlaten van de ruimte houdt hij zijn telefoon ongeveer tien seconden tegen het e-ink display, waarna het scherm de meest recente status toont. Geen papier, geen pen, geen los systeem.

    Kan de urenregistratie gekoppeld worden aan salarisadministratie?

    Ja. Alle geregistreerde data is beschikbaar via Business Intelligence-dashboards en kan worden geëxporteerd naar Excel of rechtstreeks worden gekoppeld aan je salarisadministratie- of HR-systeem. Zo voorkom je dubbele invoer en foutgevoelig overtypwerk.

    Waarom is een e-ink display beter dan een papieren lijst?

    Een papieren lijst kan achteraf worden ingevuld, raakt vol of verdwijnt, en zegt niets over wat er werkelijk is gebeurd. Het e-ink display haalt zijn status rechtstreeks uit het platform, dus wat de bezoeker ziet komt overeen met de geregistreerde taak. Dat maakt kwaliteit zichtbaar op het moment dat het telt.

    Demo

    Maak uren en kwaliteit aantoonbaar

    Ontdek in een korte demo hoe digitale tijd- en aanwezigheidsregistratie en e-ink displays samenkomen in één dashboard — toegespitst op jouw locaties en teamgrootte.