QR & NFC zijn momenteel de bekendste voorbeelden van technologieën die contactloze interactie mogelijk maken. Wat is het en wat kun je ermee?
Een QR-code (afkorting van Quick Response code) is een type matrixbarcode die een machineleesbaar optisch label is dat informatie kan bevatten over het item waaraan het is bevestigd. Een QR-code bestaat uit zwarte vierkanten gerangschikt in een vierkant raster op een witte achtergrond, die kunnen worden gescand door een foto van de code te maken.
NFC staat voor "Near Field Communication" en maakt communicatie op korte afstand mogelijk tussen compatibele apparaten. Voor NFC heb je minimaal één zend- en één ontvangapparaat nodig. Bij NFC kun je passieve of actieve apparaten gebruiken. Passieve NFC-apparaten zijn kleine zenders die geen stroombron nodig hebben om te werken, zoals een tag of sticker. Deze apparaten kunnen alleen verbinding maken met actieve apparaten zoals smartphones of betaalterminals.
In de kern kunnen QR en NFC voor vergelijkbare doelen worden gebruikt. QR is vaak de goedkopere optie en kan met bijna alle smartphones of tablets worden gescand. Het nadeel is dat QR-codes heel gemakkelijk te kopiëren zijn. Daardoor zijn QR-codes niet erg effectief voor doeleinden waarbij locatie-informatie moet worden geregistreerd door de code te scannen, zoals tijdregistratie.
NFC is moeilijker te manipuleren en vereist alleen dat een scanapparaat dicht bij de tag wordt gehouden om de code te scannen. In de schoonmaakbranche worden NFC- en QR-toepassingen steeds gebruikelijker en worden ze al een tijdje gebruikt voor tijdregistratie. Nu ontdekken meer schoonmaakbedrijven de brede mogelijkheden van deze technologieën. Een interessante nieuwe toepassing is asset management.
Met asset management kun je je machines beheren en hun locatie en status bijhouden. Als sommige van je machines of voorraad periodieke controles nodig hebben om aan regelgeving te voldoen, kan het simpelweg scannen van hun code alle essentiële informatie en documentatie onthullen. Schoonmaakbedrijven hebben ook asset management geïmplementeerd om het gebruik en de bedrijfsstatus van hun machines te volgen. Door hun voorraad te digitaliseren, zorgen schoonmaakbedrijven voor effectief onderhoud en naleving.
Andere toepassingen van asset management met QR & NFC in de schoonmaakbranche zijn:
Bewijs van aanwezigheid, waarbij ruimtegebruik en medewerkerroutes worden gemonitord
Tracking van andere assets zoals voertuigen, hotelkamers en bungalows.
Hoewel QR & NFC bij de meeste mensen al lang bekend zijn, komen de toepassingen in verschillende branches nu pas tot bloei. We verwachten dat er meer innovaties zullen ontstaan uit QR- en NFC-technologie, vooral in de schoonmaakbranche. Het is slechts een kwestie van tijd voordat deze technologieën breed worden geïmplementeerd in veel organisaties.