Koppeling van software Groenvision en FacilityApps
Met de app van FacilityApps was een rapportage of schouwing / schouwrapport van een groenproject op locatie al een fluitje van een cent. Door een koppeling met de vaksoftware van Infogroen kunnen groenvoorzieners hun bedrijfsprocessen straks nog makkelijker stroomlijnen. De app die voorcalculatie en backoffice faciliteert wordt momenteel gefinetuned, waarbij allround dienstverlener op het gebied van buitenruimte T&G Groep als klankbord fungeert. Groepsleider Hans Smulders van T&G Groep: 'Onze verwachtingen zijn hoog, deze nieuwe app gaat ons heel veel tijd besparen.'
Hovenier wil geen tijd kwijt zijn met technisch geneuzel
Al anderhalf jaar is de app van software- en app specialist FacilityApps voor de medewerkers van T&G Groep niet meer weg te denken bij hun dagelijkse werkzaamheden. T&G Groep is tevreden over de tool die het werken een stuk makkelijker en overzichtelijk heeft gemaakt. Bedrijfsleider George van Lit: 'De app stroomlijnt voor ons meerdere bedrijfsprocessen. We zijn ervan overtuigd dat de koppeling met FacilityApps ons nog meer voordelen gaat bieden.'
Binnen no-time aantoonbaar overzicht van het resultaat
De huidige app biedt de medewerkers van T&G Groep veel voordelen. 'Door middel van een logboek kunnen we die data heel snel genereren. Via de app hebben we formulieren direct bij de hand. Medewerkers kunnen met een GPS-knop aangeven dat ze op locatie zijn en met een foto tonen hoe ze die locatie hebben aangetroffen. De opdrachtgever krijgt binnen no-time een overzicht van de resultaten.'
Beschadigingen en extra werk via app
De app brengt ook onveilige situaties in beeld en stelt de opdrachtgever daarvan op de hoogte. Opdrachtgevers die werken vanuit een hoofdgebouw met meerdere locaties hebben profijt van de app.
Optimale verbinding tussen kantoor en werkveld
Tijdens een jaarlijkse Groenkeur-audit is het mogelijk om alle kwaliteitsdocumenten zoals ISO, VCA direct door de kwaliteitscoördinator te selecteren. Dirk Tuip van FacilityApps: 'Algemeen directeur Hans Smulders van T&G Groep zag al heel vroeg dat apps op de werkvloer toekomst hebben. We zijn een samenwerking gestart om deze app te optimaliseren als optimale verbinding tussen kantoor en werkveld.'
Koppeling van software Groenvision en FacilityApps
De volgende stap is om de backoffice-oplossing van T&G te koppelen aan de automatiseringssoftware van Groenvision. John Willemsen, commercieel directeur bij Groenvision: 'T&G werkt nu nog gedeeltelijk met onze Groenvision software en met de oplossing van FacilityApps. Nadat FacilityApps zich bij Groenvision meldde met het plan om een koppeling te maken, leek dit Groenvision een goed idee.'
Het optimale software pakket voor de hovenier
Een groenvoorziener wil geen tijd kwijt zijn met technisch geneuzel. Om de app te ontsluiten levert Groenvision data, stamgegevens van projecten en klanten. FacilityApps levert gegevens over uren of facturen. Dirk Tuip: 'Op die manier combineren we de kennis van Infogroen met ons specialisme. Daar plukt een klant als T&G Groep de vruchten van.'
Lagere kosten door meer gebruikers
Dirk Tuip verwacht dat de oplossing binnenkort kan worden uitgerold. Hoe meer klanten gebruik maken van het geïntegreerde systeem, hoe lager de kosten voor alle gebruikers. Tuip: 'Er hebben zich al een aantal geïnteresseerde partijen gemeld.'
Koudwatervrees
Directeur Hans Smulders: 'Het moeilijkst is om de technische kant zo simpel mogelijk te maken voor onze werknemers.' Het voordeel is de flinke tijdwinst die de app oplevert. Sommige medewerkers zijn sceptisch, maar dat is vaak koudwatervrees. Anderen reageren zeer positief op elke update.
Voor meer informatie over de koppeling tussen Groenvision en FacilityApps, neem contact met ons op.