FacilityApps zet grote stap richting datagedreven schoonmaken met Roombook-module
Naast een nieuw instrument voor objectief kwaliteitsmanagement lanceert FacilityApps een tweede innovatie op Interclean in de RAI: ROOMBOOK. Dit is een module die inzicht geeft in de status van een ruimte op basis van verschillende gegevens, zoals sensordata en werkprogramma's. Dit geeft schoonmaakbedrijven inzicht in het gebruik en eindgebruikers inzicht in de schoonmaakstatus van een ruimte.
Datagedreven schoonmaken Roombook is een mooie aanvulling op onze werkprogramma's en taken. We hebben een toenemende behoefte om dagelijks te weten welke ruimtes zijn schoongemaakt en wanneer, niet alleen in ziekenhuizen, cleanrooms en voedselproductie, maar ook in traditionele kantooromgevingen. Met Roombook krijg je direct toegang tot de status van ruimtes.
Vroeger werkte een schoonmaker volgens een vast takenpakket, met Roombook kan de tijd efficiënter worden ingepland. Met een duidelijke kaart van een locatie waarop kleuren de status van een ruimte tonen, kan de schoonmaker proactief werken. Daarnaast bieden we de mogelijkheid om sensoren aan ruimtes toe te voegen. Deze meten beweging, tellen het aantal bezoekers, het gebruik van prullenbakken en dispensers en geven een signaal dat er werk te doen is. Of dat een ruimte niet hoeft te worden schoongemaakt.
Praktische voordelen Datagedreven schoonmaken biedt inzicht en efficiëntie voor schoonmaakbedrijven. Wij bij FacilityApps proberen de stap om te beginnen met datagedreven schoonmaken zo klein mogelijk te maken, omdat elk object uniek is en data de tijd moet krijgen om te leren. Roombook geeft een praktisch inzicht en laat een schoonmaker alleen schoonmaken wat vuil is. Zoals op een luchthaven met 24/7 bezetting. Een van de toiletten staat aan het einde van een gang. Volgens het werkprogramma moest dit gebied elk uur worden schoongemaakt. Het lopen erheen kostte de schoonmaker 5 minuten.
Vaak bleek ter plaatse dat de ruimte niet was gebruikt en moest de schoonmaker 5 minuten teruglopen zonder iets te bereiken. Een verspilling van tijd. Met Roombook is er nu inzicht in het gebruik van de ruimte en weet de schoonmaker of hij erheen moet of niet. Dat bespaart veel tijd op een dag, die effectief kan worden gebruikt in een andere ruimte voor urgenter zaken. Deze flexibiliteit leidt ook tot hogere klanttevredenheid.
Mobile first Bij FacilityApps staat de app centraal, dus Roombook wordt direct beschikbaar in de app. Via nieuwe schermen die een statusoverzicht per ruimte en per verdieping tonen. Door op deze schermen te klikken worden details zichtbaar. Deze gegevens vormen ook een ideale basis voor managementrapporten.
We gaan nog verder met digitalisering en willen de papieren checklists op toiletten vervangen door een scherm op een toilet dat de gebruiker toont wanneer de laatste schoonmaak is uitgevoerd. Deze gegevens worden ook via Roombook door sensoren beheerd.