De schoonmaakbranche is een zeer complexe sector die veel aandacht, zorg en controle vereist. Dat komt doordat je te maken hebt met schoonmakers, gebouwen, verschillende activiteiten, planning en tijdsdruk. Hierdoor kun je in de huidige markt en vraag bepaalde knelpunten tegenkomen die eenvoudig zijn op te lossen met slimme technologie. We hebben de meest voorkomende knelpunten van de schoonmaakbranche opgesomd waarvoor we een oplossing hebben gevonden.
Personeelstekort
Momenteel is er een groot tekort aan personeel in de schoonmaakbranche. Tegenwoordig zijn schoonmakers niet zomaar voor het oprapen. Meer mogelijkheden op de arbeidsmarkt en meer sectoren die om personeel schreeuwen, geven de werkzoekende een betere positie. Ze hebben veel mogelijkheden om over te stappen naar een andere sector.
Hoewel een tekort aan personeel niet direct met technologie kan worden opgelost, kun je het wel gebruiken om je huidige personeel efficiënter in te zetten. Zo kun je met hetzelfde aantal medewerkers meer werk verzetten. Door je werkprocessen te digitaliseren krijg je meer controle, inzicht en betere registratie van kwaliteit en kwantiteit. Op basis van deze gegevens kunnen processen per medewerker efficiënter worden georganiseerd. Hoe we veel tijd besparen met digitalisering?
Papiergebaseerde tijd- en aanwezigheidsregistratie
Papiergebaseerde tijd- en aanwezigheidsregistratie is buitengewoon tijdrovend en moeilijk te controleren. Daarnaast kunnen gegevens niet goed worden opgeslagen of eenvoudig gedeeld. Er gaat vaak veel tijd voorbij voordat ze kunnen worden gecontroleerd en het wordt niet gemakkelijk vastgelegd. Een duurzame oplossing is real-time aanwezigheidsregistratie. Met software gebeurt digitaal inklokken en noteren automatisch. Dit betekent dat de gegevens altijd en overal kunnen worden bekeken en vergeleken. Wanneer een medewerker te laat is of vroeg vertrekt, word je direct op de hoogte gesteld. Zo kun je zo snel mogelijk reageren om een no-show te voorkomen. Dit bespaart veel tijd en levert veel nieuwe inzichten op.
Tijdregistratie
Real-time
cloud-gebaseerde tijdregistratie.
De kwaliteit van schoonmaken meten
Het handmatig controleren van de schoonmaakkwaliteit van je medewerkers is moeilijk in kaart te brengen en zeer tijdrovend zonder systemen of programma's. Met onze nieuwe kwaliteitsmanagementmethoden krijg je op de meest praktische manier voor je bedrijf inzicht in de kwaliteit van het schoonmaken. Met de drie nieuwe meetmodules kun je kiezen welke methode het beste bij je behoeften past. Deze software zorgt ervoor dat je meer inzicht krijgt in de kwaliteit van het schoonmaken. Op basis van de resultaten kun je de kwaliteit van het schoonmaken voortdurend verbeteren.
Kwaliteitsmanagement
Een technisch kwaliteitsmanagementsysteem voor periodieke controles
Werk plannen
Het plannen van werk en agenda's is moeilijk als het handmatig gebeurt. Zelfs wanneer je een systeem gebruikt, blijft het moeilijk om activiteiten direct aan medewerkers te koppelen. Er zijn veel planning- en planningssoftware-applicaties. De beste en meest recente applicaties ondersteunen live planning en drag-and-drop systemen. Wanneer nieuwe werkorders worden gepland, worden medewerkers op de hoogte gesteld via push- of in-app meldingen. Zo heeft de planner een overzicht van werkorders die nog gepland moeten worden.
Planbord
Sleep werkorders eenvoudig in de agenda van je specialistische medewerkers.
Transformeer naar digitale werkorders
Zodra een schoonmaker een klus of taak heeft voltooid, moet een ondertekende werkorder en tijdsregistratie worden afgegeven. Voltooide papieren werkorders vereisen veel handmatig werk voordat een factuur kan worden verstuurd. Wanneer papieren werkorders worden vervangen door werkordersoftware, verloopt dit proces automatisch en verdwijnt de doorlooptijd. Reageer sneller op klantverzoeken, vereenvoudig je werkproces, factureer extra werk eenvoudiger en bespaar tijd en kosten. Dit proces wordt volledig overgenomen door de software, waardoor het proces veel minder risicovol is dan handmatige verwerking.