Wie Verstöße gegen Arbeitsvorschriften in der Reinigungsbranche vermeiden
Kürzlich hat eine Inspektion des Ministeriums für Soziales und Beschäftigung aufgedeckt, dass bei fünf niederländischen Ferienparks Vorschriften verletzt wurden. Auf der Grundlage früherer Risikoanalysen wurden die fünf Ferienparks ausgewählt. Und leider war die Inspektion erfolgreich.
So waren die Arbeitszeiten zu lang, wurde das Personal zu wenig bezahlt und wurden Identitäten anderer verwendet. Ein häufiges Problem in der Reinigungsbranche, bei dem eine digitale Lösung Abhilfe hätte schaffen können. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie.
Welche Vorschriften wurden verletzt
Zwei der untersuchten Ferienparks beschäftigten Arbeitnehmer, die gegen die Gesetze und Vorschriften zur Beschäftigung¹ verstießen. Sie waren nicht berechtigt, in den Niederlanden zu arbeiten. Es wurde auch vermutet, dass das Arbeitszeitgesetz² und das Gesetz über die Arbeitsunfähigkeitsversicherung verletzt wurden. Darüber hinaus wurde hier die fehlende oder unzureichende Überprüfung von Ausweisdokumenten³ durch den Arbeitgeber aufgedeckt. So wurden beispielsweise mehrere Mitarbeiter mit Ausweisen gefunden, die nicht ihnen gehörten, und Menschen, die in den Niederlanden oder Belgien Leistungen bezogen und unter falscher Identität arbeiteten.
Wie können mögliche Bußgelder vermieden werden?
Zunächst einmal: Das vorsätzliche Verstoßen gegen Gesetze und Vorschriften in der Reinigungsbranche kann nicht vollständig verhindert werden. Verschiedene digitale Tools können es jedoch sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber erleichtern. Durch die Nutzung der verschiedenen Tools sind Sie als Arbeitgeber bestmöglich auf mögliche Kontrollen vorbereitet.
Online-Identifikation und -Verifizierung
Für die Reinigungsbranche gibt es viele verschiedene Möglichkeiten zur Identifikation und Verifizierung von Ausweisdokumenten, Führerschein, Reisepass oder Aufenthaltserlaubnis. Ein mit einer Datenbank verbundenes System bietet sofortige Verifizierung. So kann beispielsweise ein Foto eines Ausweisdokuments an eine sichere Umgebung gesendet werden. Ein Selfie kann dann verwendet werden, um zu überprüfen, ob der Ausweis tatsächlich mit der Person übereinstimmt, die ihn vorlegt.
Zeit- und Anwesenheitserfassung
Auch für die Zeit- und Anwesenheitserfassung werden zahlreiche Möglichkeiten genutzt, um zu prüfen, ob Personen tatsächlich zu den richtigen Zeiten anwesend sind. Wenn mehrere Mitarbeiter unabhängig registrieren müssen, ist eine digitale Zeituhr die ideale Lösung. So hat jede Person ihre eigene einzigartige Markierung, die automatisch erkennt, wer wann ein- und ausstempelt.
Wenn weniger Mitarbeiter gleichzeitig anwesend sind, kann die Registrierung per NFC- oder QR-Aufkleber ebenfalls eine Lösung sein. Sie scannen den Code mit Ihrem Smartphone, um die Anwesenheit in einer App zu erfassen.
Software kann die tatsächlichen Stempelzeiten mit den Dienstplänen der Reinigungskräfte vergleichen. Der Regionalmanager wird auch live benachrichtigt, wenn jemand 10 Minuten zu spät zur Arbeit kommt.
¹ Für Arbeitnehmer von außerhalb der Niederlande, die weniger als 3 Monate arbeiten, ist eine Arbeitserlaubnis erforderlich. Wir arbeiten daran, dies in die ID checker module einzubauen. Fragen Sie im Backoffice nach.
² Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz werden hauptsächlich durch übermäßigen Arbeitsdruck und/oder Personalmangel verursacht. Unser Zeiterfassungsmodul bietet Möglichkeiten zur automatischen Erfassung der Arbeitszeiten. So wissen Sie automatisch, ob Mitarbeiter A strukturell zu viel und zu lange arbeitet.
³ Die Überprüfung von Ausweisdokumenten kann durch den Einsatz von ID-Verifizierungstools vereinfacht werden. So kann die Echtheit eines Reisepasses, einer Aufenthaltserlaubnis, eines Personalausweises oder Führerscheins leicht überprüft werden. Hier ist unser Modul ID Checker die perfekte Lösung.