Hoe verseker jy dat jy gereed is vir die Algemene Databeskermingsregulasie (GDPR)? Met hierdie witpapier lei ons u deur hierdie proses.
Huis » "Die impak van GDPR op skoonmaakmaatskappye"
Hoe verseker jy dat jy gereed is vir die Algemene Databeskermingsregulasie (GDPR)? Met hierdie witpapier lei ons u deur hierdie proses.
ButtonsforCleaners en FaciltyApps
Hou 'n makliker oorsig van u kliënte en kontraktuele ooreenkomste met die sagteware van Buttons For Cleaners, aangedryf deur FacilityApps. Kliëntdata, duur van kontrakte, inhoud van die werk wat uitgevoer moet word (bv. skoonmaak, glaswas, periodiek, industrieel of spesialis).
U kan in 'n oogopslag die verskillende kontrakte en hul eienskappe sien. Hierdie ooreenkomste hou verband met die beplanning en werknemers wat die uitvoering doen.
ButtonsforCleaners en FaciltyApps
Die ooreenkomste wat in die kliëntkontrak aangegaan word, lei tot werk wat geskeduleer moet word. Die kern van ons oplossing bestaan uit 'n duidelike beplanningsraad waarin u u beskikbare werknemers maklik kan skeduleer. Of as werknemers afwesig is weens siekte of vakansie, kan u vinnig sien waar u ekstra kapasiteit benodig.
Registreer eenmalige, herhalende of oproepopdragte met een klik. Hiermee kan u duidelik sien wie aan watter opdrag op watter plek werk. Moet jy iets aanpas of verander? Dan kan jy dit met een klik doen.
ButtonsforCleaners en FaciltyApps
Uiteindelik moet enige bywoning, ure wat ingevoer is en kwaliteit goedgekeur of nagegaan word voordat dit gefaktureer word. Met faktureringsagteware verseker ons dat fakture vooraf voorberei word op grond van die voorbereide kontrakte.
Ons sagteware verseker dat fakture betyds by die deur uitgaan en dat die faktuur presies aandui waaroor vooraf ooreengekom is, wat ook die betaling bespoedig. Hierdie faktuur- en faktuurinligting word maklik oorgedra na 10 rekeningkundige pakkette van u keuse.
Vervang jou tradisionele papierkontrolelys met 'n e-ink-skerm!
Ons neem digitalisering nog verder deur die papierkontrolelyste op toilette te vervang met 'n e-ink-skerm wat wys wanneer die laaste skoonmaak gedoen is en wanneer die volgende een geskeduleer is. 'N Skoonmaker kry 'n kennisgewing om 'n waskamer skoon te maak. Nadat hulle klaar skoongemaak is, vee hulle 'n taak in Fasiliteitsprogramme dat die waskamer skoongemaak is. By die uitgang van die waskamer hou die Skoonmaker hul selfoon vir 10 sekondes teen die e-ink-skerm en dit sal die skerm met die nuutste status opdateer.
Die nuwe kwaliteit plus modules wat die kwaliteit van skoonmaak in geboue of ruimtes meet, is gefokus op doeltreffendheid, objektiwiteit en akkuraatheid.
Skoonmakers benodig minder aksies om die kwaliteitskontroles in te vul, en in plaas daarvan om 'n aanduidingsnommer (figuur) te gee, vul hulle die aantal foute in. Dit verseker dat metings van skoonmaakkwaliteit meer objektief en akkuraat word.
Met die regte persoonlike instellings word die app baie meer effektief per kamer deur elke skoonmaker gebruik. Dit is omdat u nie lank hoef te spandeer op soek na die regte kamer of element nie, maar dit word deur die skoonmaker self geaktiveer. Ten slotte is die kwaliteitsverslae en dashboards wat per periode uitgevoer word, baie meer insiggewend en akkuraat. In die verslag kan u ook die resultate van die vorige maande sien sodat u kan vergelyk. Foute word meer insiggewend, en regstellings makliker.
FasiliteitsApps digitaliseer die papiertydregistrasie ten volle.
Verskillende oplossings is moontlik, afhangende van die aard van die ligging. Soms het u 'n plek met verskeie werknemers, dan is 'n digitale tydklok nuttig. Maar as daar 'n 'aandgebou' met slegs 1 werknemer is, sal die NFC / QR-plakker en die gebruik van die app geriefliker wees.
FacilityApps digitaliseert de papieren tijdsregistratie volledig.
Afhankelijk van de aard van de locatie zijn verschillende oplossingen mogelijk. Soms heb je een locatie met meerdere medewerkers dan is een digitale prikklok handig. Maar als er een 'avond pandje' is met maar 1 medewerker dan zou de NFC/QR sticker en het gebruik van de App beter schikken.
Schoonmaakbedrijven hebben een groot aantal activa op verschillende locaties en zijn vaak niet op de hoogte van hun locatie, aantal, staat en beschikbaarheid. Asset Management binnen het FacilityApps platform geeft u de controle over uw bedrijfsmiddelen. Via QR, NFC van zelfs indoor tracking heeft u volledig inzicht in locatie, gebruik en conditie. Rapporteer eenvoudig schade of bestel ontbrekende items terwijl dashboards u een compleet managementoverzicht geven.
Executive gebruikers met meer rechten omdat ze ook toezicht moeten houden op de Service Gebruikers en toegang hebben tot rapporten.
Bijvoorbeeld: kwaliteitsinspecteurs,, leidinggevenden, leidinggevenden, distriksbestuurders, bestuur.
Een van de team leider gebruikers is een Admin. Dit is de beheerder van de omgeving die in het bezit is van alle rechten en dus de gehele FacilityApps omgeving kan configureren. Dit is ook de gebruiker die communiceert met de Service Desk van FacilityApps.
De gebruikers op de werkvloer hebben beperkte mogelijkheden en aanpasbare rechten. Voorbeelden: schoonmakers van tuinders.
Die gebruikers op die werkvloer het beperkte opsies en verstelbare regte. Voorbeelde: skoonmakers of tuiniers.
Uitvoerende gebruikers met meer regte omdat hulle ook toesig moet hou oor werknemergebruikers en toegang tot verslae het.
Byvoorbeeld: kwaliteit inspekteurs, spanleiers, toesighouers, distriksbestuurders, bestuur.
Een van die toesighouers is 'n admin-gebruiker. Dit is die administrateur van die omgewing wat in besit is van alle regte en dus die hele Fasiliteitsapps-omgewing kan instel. Dit is ook die gebruiker wat met die FacilityApps-dienstoonbank kommunikeer.
Naast een weergavefunctie met betrekking tot rapporten en documenten heeft deze rol ook toegang tot het digitale logboek. Voorbeelden: klanten, Facility managers, leveranciers.
|
Kontrak termyn |
Korting |
# Gebruikers |
Korting |
|
|
1 jaar |
10% |
101 – 500 |
10% |
|
|
2 jaar |
20% |
501 – 1.500 |
15% |
|
|
3 jaar |
30% |
1.501 – 5.000 |
20% |
Benewens 'n kykfunksie met betrekking tot verslae en dokumente, het hierdie rol ook toegang tot die digitale logboek. Voorbeelde: kliënte, fasiliteitsbestuurders, kliënte, verskaffers.