M-Bytes en FacilityApps gaan samen vooruit in schoonmaakbranche

M-Bytes BV en FacilityApps hebben vandaag aangekondigd dat zij hun krachten hebben gebundeld. Deze strategische samenwerking brengt twee bekende namen in de Nederlandse schoonmaaksoftware samen, waardoor een organisatie ontstaat die een volledig geïntegreerde oplossing biedt voor de gehele schoonmaakbranche. De fusie combineert de geavanceerde calculatiesoftware van M-Bytes, speciaal ontwikkeld voor schoonmaakcalculaties, met de planning- en app-software van FacilityApps. Hierdoor ontstaat één krachtige oplossing die schoonmaakbedrijven helpt hun operationele werkprocessen van begin tot eind te digitaliseren.

Van eenmansbedrijf tot team

Er is in de schoonmaakbranche een groeiende behoefte aan softwareoplossingen die verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering naadloos op elkaar laten aansluiten. Ben Eltink, directeur van M-Bytes, legt uit: "Ik ontwikkel al jaren software voor calculatie en kwaliteitscontrole, maar deed dat als eenmansbedrijf. Het klantenbestand is elk jaar gestaag gegroeid en dit voelde als het juiste moment om de volgende stap te zetten. Klanten vragen steeds meer zekerheid en continuïteit, en zelf wil ik graag groeien en deel uitmaken van een team. Ik ken de mensen van FacilityApps al jaren en het gevoel om samen verder te gaan is precies goed."

De nieuwe combinatie richt zich op middelgrote en grote schoonmaakorganisaties in Nederland en België. Veel van deze bedrijven voeren berekeningen nog steeds uit op papier of in Excel, wat aanzienlijke beperkingen met zich meebrengt voor een efficiënte en nauwkeurige uitvoering.

• Beperkingen van papier en Excel: deze aanpak is niet flexibel en biedt geen geavanceerde functionaliteiten, waardoor het moeilijk is om complexe berekeningen optimaal uit te voeren.
• Verouderende expertise: Ervaren schatters worden ouder, terwijl jong talent digitale hulpmiddelen verwacht om productief te kunnen werken.
• Tijdrovend en foutgevoelig: Handmatige processen zijn tijdrovend en verhogen de kans op fouten, vooral wanneer meerdere medewerkers wijzigingen aanbrengen in dezelfde Excel-bestanden zonder een centraal overzicht.
• Gebrek aan coördinatie: Zonder versiebeheer of historische gegevens is het moeilijk om aanpassingen te coördineren, vooral bij regelmatig veranderende bouwomstandigheden.

Met behulp van gespecialiseerde software kunnen schoonmaakbedrijven schattingen opslaan in een centrale database. Dit biedt versiebeheer en historisch inzicht, maakt coördinatie eenvoudiger en stelt organisaties in staat om flexibel in te spelen op veranderingen in gebouwen. Het resultaat: meer efficiëntie, minder fouten en een toekomstbestendige aanpak die aantrekkelijk is voor zowel ervaren als jong talent.

Het (gecombineerde) platform biedt onder andere:

• Nauwkeurige berekeningen van reinigingstijden op basis van kamertype en vervuiling
• Overzichten per locatie, afdeling, taak of kostenplaats via de rekenmodule
• 1 centrale database die verouderde Excel-bestanden vervangt
• Eenvoudig vergelijken en aanpassen van verschillende versies per contract/locatie
• Verschillende uitvoeropties voor werkprogramma's en werkinstructies: papier, PDF of Excel
• Eenvoudig importeren van kamerstanden, glasgegevens en meer met direct zichtbare veranderingen

Groeiende vraag naar geïntegreerde oplossingen

"Bij veel schoonmaakbedrijven verloopt het proces nog via verschillende systemen", zegt Dirk Tuip, oprichter van FacilityApps. "Van het opstellen van offertes tot het plannen en uitvoeren van terugkerend of meerwerk, het afvinken van taken uit het werkprogramma en de kwaliteitscontrole aan het einde - elk onderdeel gebeurt vaak in een ander systeem. Door onze expertise te bundelen, bieden we nu één geïntegreerde oplossing die de hele workflow ondersteunt: van calculatie en planning tot uitvoering en kwaliteitscontrole."

Ben je benieuwd wat deze samenwerking voor jouw schoonmaakbedrijf kan betekenen? Neem contact met ons op via info@m-bytes-facilityapps.nl of bezoek onze website voor meer informatie.