Schoonmaken is een vak dat professionaliteit vereist in zowel management als uitvoering. In de voedselverwerkende industrie worden hoge eisen gesteld. Daarom zijn vaste procedures en strenge controles essentieel. Deze whitepaper laat zien hoe de systemen van FacilityApps u kunnen ondersteunen bij deze processen. Zo kunt u zo efficiënt mogelijk werken, papierloos en is iedereen realtime op de hoogte van de status van alle activiteiten.
<
ButtonsforCleaners en FaciltyApps
U houdt gemakkelijker overzicht over uw klanten en de contractuele afspraken met de software van Buttons For Cleaners, powered by FacilityApps. Klantgegevens, looptijd van contracten, inhoud van de werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden (bijv. schoonmaak, glaswas, periodiek, industrieel of specialistisch). U ziet in één oogopslag de verschillende contracten en de kenmerken hiervan. Deze afspraken zijn gekoppeld aan de planning en medewerkers die de uitvoering doen.
U ziet in één oogopslag de verschillende contracten en hun kenmerken. Deze overeenkomsten zijn gekoppeld aan de planning en de medewerkers die de uitvoering doen.
ButtonsforCleaners en FaciltyApps
De afspraken in het klantcontract resulteren in werkzaamheden die ingepland moeten worden. Het hart van onze oplossing bestaat uit een overzichtelijk planbord waarin u eenvoudig uw beschikbare medewerkers kunt inplannen. Of als medewerkers afwezig zijn door ziekte of vakantie, kunt u snel zien waar u extra capaciteit nodig heeft.
Registreer met één klik eenmalige, terugkerende of oproepbare opdrachten. Zo ziet u duidelijk wie op welke locatie aan welke opdracht werkt. Moet u iets aanpassen of wijzigen? Dan kan dat met één klik.
ButtonsforCleaners en FaciltyApps
Uiteindelijk moeten aanwezigheid, ingevoerde uren en kwaliteit worden goedgekeurd of gecontroleerd voordat ze worden gefactureerd. Met factureringssoftware zorgen wij ervoor dat de facturen vooraf worden opgesteld op basis van de opgestelde contracten.
Onze software zorgt ervoor dat facturen op tijd de deur uitgaan en dat op de factuur precies staat wat vooraf is afgesproken, waardoor ook de betaling sneller verloopt. Deze factuur en factuurgegevens worden eenvoudig overgezet naar 10 boekhoudpakketten naar keuze.
Vervang uw traditionele papieren checklist door een e-ink display!
We gaan nog een stap verder in de digitalisering door de papieren checklists op toiletten te vervangen door een e-ink display waarop te zien is wanneer de laatste schoonmaakbeurt heeft plaatsgevonden en wanneer de volgende gepland staat. Een schoonmaker krijgt een melding om een sanitaire ruimte schoon te maken. Als hij klaar is met schoonmaken, veegt hij een taak in Facility Apps die aangeeft dat de sanitaire ruimte is schoongemaakt. Bij het verlaten van de sanitaire ruimte houdt de schoonmaker zijn mobiele telefoon gedurende 10 seconden tegen het e-ink display en dit zal het scherm updaten met de laatste status.
De nieuwe Quality plus modules die de kwaliteit van de schoonmaak in gebouwen of ruimtes meten, zijn gericht op effectiviteit, objectiviteit en nauwkeurigheid.
Schoonmakers hebben minder handelingen nodig om de kwaliteitscontroles in te vullen, en in plaats van een indicatiegetal (cijfer) te geven, vullen ze het aantal fouten in. Dit zorgt ervoor dat metingen van schoonmaakkwaliteit objectiever en nauwkeuriger worden.
Met de juiste persoonlijke instellingen wordt de app per ruimte door iedere schoonmaker veel effectiever gebruikt. Er hoeft namelijk niet lang gezocht te worden naar de juiste ruimte of element, maar het wordt door de schoonmaker zelf ingeschakeld. Tot slot zijn de kwaliteitsrapporten en dashboards die per periode worden gedraaid veel inzichtelijker en nauwkeuriger. Ook kunt u in het rapport de resultaten van de voorgaande maanden zien, zodat u kunt vergelijken. Fouten worden inzichtelijker, en correcties eenvoudiger.
FacilityApps digitaliseert de papieren urenregistratie volledig.
Afhankelijk van de aard van de locatie zijn verschillende oplossingen mogelijk. Soms heb je een locatie met meerdere medewerkers, dan is een digitale prikklok handig. Maar is er een 'avondgebouw' met slechts 1 medewerker, dan is de NFC / QR sticker en het gebruik van de App handiger.
FacilityApps digitaliseert de papieren tijdsregistratie volledig.
Afhankelijk van de aard van de locatie zijn verschillende oplossingen mogelijk. Soms heb je een locatie met meerdere medewerkers dan is een digitale prikklok handig. Maar als er een 'avond pandje' is met maar 1 medewerker dan zou de NFC/QR sticker en het gebruik van de App beter schikken.
Schoonmaakbedrijven hebben een groot aantal activa op verschillende locaties en zijn vaak niet op de hoogte van hun locatie, aantal, staat en beschikbaarheid. Asset Management binnen het FacilityApps platform geeft u de controle over uw bedrijfsmiddelen. Via QR, NFC of zelfs indoor tracking heeft u volledig inzicht in locatie, gebruik en conditie. Rapporteer eenvoudig schade of bestel ontbrekende items terwijl dashboards u een compleet managementoverzicht geven.
