De FacilityApps formulieren App.  Al uw formulieren digitaal toegankelijk

Elk bedrijf gebruikt verschillende soorten formulieren, gedigitaliseerd of niet. Checklists, leverings- en werkorders, evaluaties van klanten en medewerkers. Zelfs audits van bijvoorbeeld ISO 9001 of VCA-methoden. Papieren formulieren en documenten kunnen gemakkelijk verloren gaan. Daarnaast kost het veel tijd om deze informatie te verwerken en te rapporteren aan zowel de interne organisatie als de externe klant. FacilityApps maakt hier een einde aan. Onze Formulieren App werkt als een generator die al uw bestaande formulieren snel en efficiënt digitaliseert en opslaat in één centraal systeem dat toegankelijk is voor pc’s, smartphones en tablets. Na het digitaliseren van de formulieren zijn ze direct beschikbaar op alle apparaten die in uw bedrijf worden gebruikt.

Op deze manier wordt het ophalen van formulieren een snel proces met waardevolle Management Informatie als extra bonus. Zo bespaart u tijd en geld.

 

Formulieren App Voordelen

 

Formulieren App Schoonmaak facility groenbeheer software

Altijd toegang tot uw organisatiegegevens

Formulieren App Schoonmaak facility groenbeheer software

Business Intelligence Dashboards

Formulieren App Schoonmaak facility groenbeheer software

Hoge kwaliteitscontrole

Formulieren App Schoonmaak facility groenbeheer software

Volledige transparantie tussen alle belanghebbenden

 

Geen verloren formulieren meer; Altijd de meest recente en bijgewerkte versies van formulieren (van vitaal belang voor het beheer); Geen tijdrovende handmatige invoer of verwerking van formulieren meer.

 

Formulieren App Functionaliteiten

 

FacilityApps biedt u een formulierbouwer die uw checklists, vragenlijsten en formulieren in enkele minuten digitaliseert. Formulieren/checklists kunnen worden gedefinieerd en ingevuld op tablets en telefoons door medewerkers en/of supervisors: Kwaliteitsmanagement / DKS / Inspecties Bestelformulieren, personeel en HR Management. Er zijn HR-formulieren op maat beschikbaar en kunnen worden gemaakt. In te huren (tijdelijk) personeel en kleding distributie wordt ook geregistreerd. De uitkomst is een digitale rapportage die automatisch wordt opgeslagen en gedistribueerd in en via de cloud. Klanten hebben 24×7 toegang tot de rapporten die u met hen wilt delen. De formulieren app maakt het ook mogelijk om:

  • het ondertekenen met handtekeningen, locatie(s), foto’s (voor/na), het maken van meerdere keuzes en aangepaste tabellen.
  • Directe output van pdf naar collega’s en/of klanten
  • Map- en bestandsstructuur op project/object/klant, personeelslid en/of machine niveau
  • het creëren van zelfontworpen en op maat gemaakte rapportages
  • opname van eigen, of klanten, huisstijl 
  • Geautomatiseerde verwerking door middel van pushberichten via onze App die automatisch waarschuwingen geeft wanneer bepaalde vooraf ingestelde KPI-niveaus dat niet zijn.

facilityapp mockup

Meld u aan voor een gratis demo!

 

 

Blijf jezelf ontwikkelen met FacilityApps

 

 

Ontdek meer over de technologische ontwikkelingen en toepassingen binnen de schoonmaakindustrie door een van onze whitepapers, rapporten of enquêtes te downloaden! Of bekijk onze webinars  in het kenniscentrum.

 

 

Kenniscentrum