Software per l'amministrazione, la pianificazione e la comunicazione ottimali per le imprese di pulizia
Finalmente più tempo e una panoramica
Con ButtonsforCleaners la pianificazione è chiara, gli ordini di lavoro sono digitali e la fatturazione è automatica. Siamo la soluzione software più utilizzata da e per le imprese di pulizia, i lavavetri, gli alesatori, i depuratori e i pulitori industriali.
Registrazione degli incarichi in un clic!
Il nostro software consente agli utenti di registrare diversi tipi di lavori, come quelli una tantum, ricorrenti o a chiamata, con un solo clic! Offriamo flessibilità nella pianificazione degli incarichi con varie opzioni. Che si tratti di gruppi di esecutori, pianificazione settimanale, pianificazione giornaliera, pianificazione di 3 giorni, pianificazione in liste, pianificazione settimanale, con il software di ButtonsforCleaners avrete una visione d'insieme! È possibile apportare facilmente modifiche alla pianificazione. Vedere immediatamente quando i lavori sono stati completati o quando un appaltatore è in vacanza.
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Un programma sempre aggiornato.
Basta con la stampa e l'invio dei prospetti di programmazione. D'ora in poi, voi o i vostri collaboratori prenderete uno smartphone o un tablet al mattino. Qui troverete una chiara panoramica di tutti i compiti e gli incarichi della giornata. Un cambiamento dell'ultimo minuto? Allora potete modificarla in tempo reale tramite l'app. Inoltre, è possibile firmare un ordine di lavoro in modo rapido e semplice tramite smartphone o tablet.
- Con firma del cliente
- Aggiungi commenti
- Aggiungi foto
- Prova digitale immediatamente nella casella di posta elettronica del cliente
- Follow-up in tempo reale in ufficio
Si può chiedere al collaboratore di rispondere a determinate domande, utilizzando, ad esempio, un campo di testo aperto o, come in questo caso, un elenco a discesa.
È auspicabile scattare foto per determinati tipi di incarichi? Allora il vostro collaboratore può scattarle prima o dopo l'incarico.
Per alcuni o tutti i tipi di ordini, è possibile richiedere al cliente una firma elettronica.
Comunicare facilmente con clienti ed esecutori
Avvisate il vostro cliente e informate immediatamente i vostri dipendenti! Inviate un SMS o un'e-mail al vostro cliente quando verrete a trovarlo. Potete farlo voi stessi come pianificatori dopo aver effettuato la pianificazione. Ma anche i vostri dipendenti possono informare il cliente quando arriveranno premendo un solo pulsante. Intervento urgente o cambio di programma? Create un incarico rapido dal pannello di pianificazione, dopodiché il vostro collaboratore potrà vedere immediatamente l'attività aggiuntiva nella sua app. Pianificazione manuale? Inviategli una mail o un SMS.
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Tutti i dati in uno spazio centrale
Non c'è niente di più difficile che mantenere separati i dati dei clienti. Ogni cliente ha esigenze e requisiti specifici. Noi forniamo la logica giusta al momento giusto. A tal fine, nella scheda cliente sono presenti diverse schede:
- Dati generali
- Luoghi
- Contatti
- Diversi indirizzi di posta elettronica a cui inviare la fattura
- Diversi indirizzi di implementazione con i relativi referenti
- Fatture
- Periodi di chiusura
- Contratti
- Promemoria per il pagamento
- Contratti diversi
- Allegati
Niente più fogli excel separati per tenere traccia dei dati di ciascun cliente! Ulteriori informazioni o domande sull'organizzazione efficiente dei dati dei clienti? Fissate un appuntamento senza alcun impegno.
Fatturazione semplice senza perdite di tempo
Il software di Buttons for Cleaners prepara facilmente le proposte di fattura per voi. Se la fattura viene approvata, il nostro software raccoglie tutto ciò che serve per creare una fattura dettagliata. Si pensi all'indirizzo di esecuzione, alla data di esecuzione, alla descrizione, all'unità e al prezzo unitario. Lavorate con un pacchetto di contabilità? Abbiamo un link ai pacchetti più comuni, come Exact e WinBooks.
Gestire dipendenti, veicoli e prodotti....
Avete ancora una visione d'insieme di tutti i vostri beni e avete una visione d'insieme di tutte le cose urgenti che devono essere fatte per garantire la sicurezza del vostro personale? Quando scade un certificato SCC o PLE del vostro personale? E questo non vale solo per il personale. Anche i veicoli devono essere ispezionati costantemente. Tutto questo può essere facilmente registrato nel nostro software.
Oltre alla gestione delle attività, ButtonsforCleaners dispone anche della funzionalità HR. Perché ogni personale ha le proprie caratteristiche e proprietà. Create un file digitale del vostro personale in cui tenere traccia di tutto. Dalle competenze all'accesso alle app, dai "luoghi proibiti" alle informazioni sulla pianificazione. Tutto questo, centralmente, in un unico posto.
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