Il settore delle pulizie è un settore molto complesso che richiede molta attenzione, cura e controllo. Questo perché hai a che fare con addetti alle pulizie, edifici, varie attività, pianificazione e vincoli di tempo. Di conseguenza, nel mercato e nella domanda odierni, potresti incontrare determinati colli di bottiglia facili da risolvere con tecnologia intelligente. Abbiamo elencato i colli di bottiglia più comuni del settore delle pulizie per i quali abbiamo trovato la soluzione.
Carenza di personale
Attualmente c'è una grave carenza di personale nel settore delle pulizie. Oggigiorno gli addetti alle pulizie non sono facilmente reperibili. Più opportunità sul mercato del lavoro e più settori che cercano personale danno al candidato una posizione migliore. Hanno molte possibilità di passare a un altro settore.
Sebbene la carenza di personale non possa essere risolta direttamente con la tecnologia, puoi usarla per distribuire il tuo personale attuale in modo più efficiente. In questo modo puoi fare più lavoro con lo stesso numero di dipendenti. La digitalizzazione dei tuoi processi di lavoro fornisce più controllo, insight e una migliore registrazione di qualità e quantità. Sulla base di questi dati, i processi possono essere organizzati in modo più efficiente per dipendente. Come risparmiamo molto tempo con la digitalizzazione?
Registrazione cartacea di tempo e presenza
La registrazione cartacea di tempo e presenza è estremamente dispendiosa in termini di tempo e difficile da controllare. Inoltre, i dati non possono essere archiviati correttamente o condivisi facilmente. Spesso passa molto tempo prima che possano essere verificati e non sono facilmente registrati. Una soluzione sostenibile è la registrazione della presenza in tempo reale. Con il software, il timbro digitale e l'appuntarsi avvengono automaticamente. Ciò significa che i dati possono essere visualizzati e confrontati in qualsiasi momento e ovunque. Quando un dipendente è in ritardo o esce prima, vieni avvisato immediatamente. In questo modo puoi rispondere il più rapidamente possibile per prevenire un'assenza. Questo risparmia molto tempo e fornisce molte nuove intuizioni.
Registrazione del tempo
Tempo reale
registrazione del tempo basata su cloud.
Misurare la qualità delle pulizie
Controllare manualmente la qualità delle pulizie dei tuoi dipendenti è difficile da mappare e molto dispendioso in termini di tempo senza sistemi o programmi. Con i nostri nuovi metodi di gestione della qualità otterrai un quadro della qualità delle pulizie nel modo più pratico per la tua azienda. Con i tre nuovi moduli di misurazione puoi scegliere quale metodo si adatta meglio alle tue esigenze. Questo software garantisce che tu abbia più insight sulla qualità delle pulizie. Sulla base dei risultati puoi migliorare costantemente la qualità delle pulizie.
Gestione della qualità
Un sistema tecnico di gestione della qualità per controlli periodici
Pianificare il lavoro
Pianificare lavoro e calendari è difficile quando viene fatto manualmente. Anche quando usi un sistema, rimane difficile collegare direttamente le attività ai dipendenti. Ci sono molte applicazioni software di pianificazione e schedulazione. Le migliori e più recenti applicazioni supportano la pianificazione live e i sistemi drag-and-drop. Quando vengono pianificati nuovi ordini di lavoro, i dipendenti vengono avvisati tramite notifiche push o in-app. In questo modo il pianificatore ha una panoramica degli ordini di lavoro da pianificare.
Planboard
Trascina e rilascia facilmente gli ordini di lavoro nel calendario dei tuoi dipendenti specializzati.
Trasformare in ordini di lavoro digitali
Non appena un addetto alle pulizie ha completato un lavoro o un compito, deve essere emesso un ordine di lavoro firmato e un foglio presenze. Gli ordini di lavoro cartacei completati richiedono molto lavoro manuale prima che possa essere inviata una fattura. Quando gli ordini di lavoro cartacei vengono sostituiti da software per ordini di lavoro, questo processo viene eseguito automaticamente e il tempo di elaborazione scompare. Rispondi più velocemente alle richieste dei clienti, semplifica il tuo processo di lavoro, fattura più facilmente il lavoro extra e risparmia tempo e costi. Questo processo è completamente gestito dal software, rendendo il processo molto meno rischioso dell'elaborazione manuale.