Comment éviter les violations des règles d'emploi dans l'industrie du nettoyage
Récemment, une inspection des Affaires sociales et de l'Emploi a révélé que des règles étaient violées dans cinq parcs de vacances néerlandais. Sur la base d'analyses de risques antérieures, les cinq parcs de vacances ont été ciblés. Et malheureusement, l'inspection a été fructueuse.
Par exemple, les heures de travail étaient trop longues, le personnel était trop peu payé et des identités d'autrui ont été utilisées. Un problème courant dans l'industrie du nettoyage où une solution numérique aurait pu apporter une solution. Lisez la suite pour découvrir comment.
Quelles règles ont été violées
Deux des parcs de vacances enquêtés employaient des travailleurs qui violaient les lois et réglementations relatives à l'emploi¹. Ils n'étaient pas autorisés à travailler aux Pays-Bas. Il était également suspecté que la loi sur le temps de travail² et la loi sur l'assurance invalidité étaient violées. De plus, le non-contrôle ou le contrôle insuffisant des pièces d'identité³ par l'employeur a été mis au jour. Par exemple, plusieurs employés ont été trouvés avec des pièces d'identité qui ne leur appartenaient pas et des personnes qui recevaient des prestations aux Pays-Bas ou en Belgique et travaillaient sous de fausses identités.
Comment éviter les amendes potentielles ?
Disons d'abord que les violations délibérées des lois et réglementations dans l'industrie du nettoyage ne peuvent pas être complètement évitées. Cependant, divers outils numériques peuvent faciliter la tâche tant pour l'employé que pour l'employeur. En utilisant les différents outils, vous êtes en tant qu'employeur aussi bien préparé que possible pour d'éventuels contrôles.
Identification et vérification d'identité en ligne
Pour l'industrie du nettoyage, il existe de nombreuses possibilités d'identification et de vérification des documents d'identité, du permis de conduire, du passeport ou du titre de séjour. Un système relié à une base de données assure une vérification instantanée. Par exemple, une photo d'un document d'identité peut être envoyée dans un environnement sécurisé. Un selfie peut ensuite être utilisé pour vérifier que la pièce d'identité correspond bien à la personne qui la présente.
Enregistrement du temps et de la présence
De nombreuses possibilités sont également utilisées pour l'enregistrement du temps et de la présence afin de vérifier si les personnes sont effectivement présentes aux bons moments. S'il y a plusieurs employés qui doivent s'enregistrer indépendamment, une horloge numérique est la solution idéale. Ainsi, chaque individu a sa propre étiquette unique qui identifie automatiquement qui pointe à quelle heure.
S'il y a moins d'employés présents en même temps, l'enregistrement par autocollants NFC ou QR peut également être une solution. Vous scannez le code avec votre smartphone pour enregistrer la présence dans une application.
Un logiciel peut comparer les heures de pointage réelles avec les plannings des agents de nettoyage. Le directeur régional est également notifié en direct si quelqu'un arrive au travail avec 10 minutes de retard.
¹ Pour les employés de l'étranger qui viennent travailler moins de 3 mois, un permis de travail est requis. Nous travaillons à l'ajout de cette fonctionnalité au module ID checker. Renseignez-vous auprès du back-office.
² La violation de la loi sur le temps de travail est principalement causée par une pression de travail excessive et/ou une pénurie de personnel. Notre module d'enregistrement du temps offre des possibilités d'enregistrement automatique des heures de travail. Ainsi, vous saurez automatiquement si l'employé A travaille structurellement trop et trop longtemps.
³ La vérification des pièces d'identité peut être simplifiée en utilisant des outils de vérification d'identité. Ainsi, l'authenticité d'un passeport, d'un titre de séjour, d'une carte d'identité ou d'un permis de conduire peut être facilement vérifiée. Notre module ID Checker est la solution parfaite.