Le secteur du nettoyage est un secteur très complexe qui nécessite beaucoup d'attention, de soins et de contrôle. C'est parce que vous devez gérer les agents de nettoyage, les bâtiments, diverses activités, la planification et les contraintes de temps. En conséquence, sur le marché et la demande actuels, vous pouvez rencontrer certains goulots d'étranglement facilement résolubles avec une technologie intelligente. Nous avons listé les goulots d'étranglement les plus courants du secteur du nettoyage pour lesquels nous avons trouvé la solution.
Pénurie de personnel
Actuellement, il y a une grave pénurie de personnel dans le secteur du nettoyage. De nos jours, les agents de nettoyage ne sont pas faciles à trouver. Davantage d'opportunités sur le marché du travail et plus de secteurs qui recherchent du personnel donnent au demandeur d'emploi une meilleure position. Ils ont beaucoup de possibilités de changer de secteur.
Bien que la pénurie de personnel ne puisse pas être résolue directement par la technologie, vous pouvez l'utiliser pour déployer votre personnel actuel plus efficacement. Ainsi, vous pouvez faire plus de travail avec le même nombre d'employés. La numérisation de vos processus de travail fournit plus de contrôle, de visibilité et une meilleure enregistrement de la qualité et de la quantité. Sur la base de ces données, les processus peuvent être organisés plus efficacement par employé. Comment nous économisons beaucoup de temps avec la numérisation ?
Enregistrement papier du temps et de la présence
L'enregistrement papier du temps et de la présence est extrêmement chronophage et difficile à contrôler. De plus, les données ne peuvent pas être stockées correctement ou facilement partagées. Beaucoup de temps s'écoule souvent avant qu'elles puissent être vérifiées et ne sont pas facilement enregistrées. Une solution durable est l'enregistrement de la présence en temps réel. Avec un logiciel, la pointeuse numérique et la prise de notes se font automatiquement. Cela signifie que les données peuvent être consultées et comparées à tout moment et en tout lieu. Lorsqu'un employé est en retard ou part tôt, vous êtes immédiatement notifié. Ainsi, vous pouvez réagir le plus rapidement possible pour éviter une absence. Cela économise beaucoup de temps et fournit de nombreuses nouvelles perspectives.
Enregistrement du temps
Temps réel
enregistrement du temps basé sur le cloud.
Mesurer la qualité du nettoyage
Vérifier manuellement la qualité du nettoyage de vos employés est difficile à cartographier et très chronophage sans systèmes ni programmes. Avec nos nouvelles méthodes de gestion de la qualité, vous obtiendrez un aperçu de la qualité du nettoyage de la manière la plus pratique pour votre entreprise. Avec les trois nouveaux modules de mesure, vous pouvez choisir la méthode qui correspond le mieux à vos besoins. Ce logiciel garantit que vous obtenez plus de visibilité sur la qualité du nettoyage. Sur la base des résultats, vous pouvez constamment améliorer la qualité du nettoyage.
Gestion de la qualité
Un système de gestion de la qualité technique pour les contrôles périodiques
Planifier le travail
La planification du travail et des calendriers est difficile lorsqu'elle est faite manuellement. Même lorsque vous utilisez un système, il reste difficile de lier directement les activités aux employés. Il existe de nombreuses applications de planification. Les meilleures et les plus récentes applications prennent en charge la planification en direct et les systèmes glisser-déposer. Lorsque de nouveaux bons de travail sont planifiés, les employés sont notifiés par des notifications push ou in-app. Ainsi, le planificateur a une vue d'ensemble des bons de travail à planifier.
Planboard
Glissez-déposez facilement les bons de travail dans le calendrier de vos employés spécialisés.
Transformer en bons de travail numériques
Dès qu'un agent de nettoyage a terminé un travail ou une tâche, un bon de travail signé et une feuille de temps doivent être établis. Les bons de travail sur papier complétés nécessitent beaucoup de travail manuel avant qu'une facture puisse être envoyée. Lorsque les bons de travail papier sont remplacés par un logiciel de bons de travail, ce processus s'exécute automatiquement et le temps de traitement disparaît. Répondez plus rapidement aux demandes des clients, simplifiez votre processus de travail, facturez plus facilement les travaux supplémentaires et économisez du temps et des coûts. Ce processus est entièrement pris en charge par le logiciel, ce qui rend le processus beaucoup moins risqué que le traitement manuel.