Associer les informations de planning à la présence
"À la demande des clients, le lien Nocore-FacilityApps a été étendu avec les informations de planning de Nocore. En reliant ces informations aux données d'enregistrement de présence, nous fournissons une visibilité sur qui a pointé à l'heure. Plus important encore, nous informons les responsables de qui n'est PAS à l'heure. Ainsi, une action immédiate peut être entreprise. Cette heure d'arrivée et de départ (via notre module d'enregistrement du temps) est renvoyée à Nocore où un manager peut ajuster", explique Chris van den Berg de Nocore FacilityApps.
Ainsi, le bureau peut vérifier les heures payées alors que l'employé n'était pas présent sur site. Un employé ne reçoit pas de salaire pour un jour de congé si le directeur régional a oublié de le transmettre au bureau.
Notification d'application en cas d'écarts
Chris poursuit : "Il est possible que les managers (par exemple les contremaîtres ou directeurs régionaux) reçoivent des notifications de différentes manières lorsqu'il se passe quelque chose d'indésirable. Pensez aux notifications push (comme le font Telegraaf et NOS). Un manager peut alors réagir immédiatement si quelqu'un ne se présente pas au travail pour une raison quelconque."
Vous pouvez également choisir d'envoyer certaines actualités par message push. Personne ne rate plus les actualités sur son téléphone. Il peut s'agir de leur propre téléphone ou d'un téléphone d'entreprise.
Au sein d'une entreprise de nettoyage, il y a bien sûr toutes sortes de communications et d'actualités que vous souhaitez diffuser rapidement et efficacement. Vous voulez faciliter au maximum la lecture. Pensez aux offres d'emploi, aux actualités de convention collective, aux travaux périodiques nécessitant une attention particulière, à une newsletter avec les dernières actualités, à une lettre de motivation de la direction, au démarrage d'un nouveau client, etc.
À l'avenir, nous souhaitons également intégrer le fait que les entreprises de nettoyage obtiennent des aperçus du nombre de personnes ayant réellement ouvert les actualités. C'est plus actuel que jamais, surtout avec les changements qu'Apple met en œuvre concernant la confidentialité et les e-mails. Ces e-mails seront alors ouvertes automatiquement à la réception, rendant impossible de savoir si les gens les ont réellement ouvertes.
Toutes ces choses sont plus faciles et plus rapides à organiser via une application. De plus, tout le monde est au courant des tenants et aboutissants de l'entreprise.
Ces deux fonctionnalités peuvent être vues pour la première fois aux Schoonmaak Vakdagen. Espérons une raison supplémentaire de visiter le stand de Nocore FacilityApps dans le hall 1.
À propos de FacilityApps
FacilityApps est spécialisé dans la gestion mobile du personnel pour les entreprises de nettoyage, les entreprises de facilities et de services et les jardiniers. Vous choisissez la bonne combinaison de modules de notre plateforme pour vos processus opérationnels. Vous accélérez les processus sur le terrain et réduisez les coûts.
Et ce n'est que le début de la révolution.