Registrierung und Qualität im Reinigungsbereich

„Erfassung & Qualität“ umfasst die Hardware, mit der Sie festhalten, wer gearbeitet hat und welche Tätigkeiten ausgeführt wurden: digitale Zeit- und Anwesenheitserfassung vor Ort sowie E-Ink-Displays, die die Papier-Checkliste ersetzen. Zusammen liefern sie mitarbeiterbezogene Daten für eine höhere betriebliche Effizienz und bieten dem Gebäudenutzer einen sichtbaren Qualitätsnachweis.

FacilityApps digitalisiert die papierbasierte Zeiterfassung vollständig. Je nach Standort wählen Sie die passende Lösung: In einem Betrieb mit mehreren Mitarbeitern ist eine digitale Stechuhr praktisch, während in einem kleinen Abendbetrieb mit nur einem Mitarbeiter ein NFC- oder QR-Aufkleber in Kombination mit der App besser funktioniert. Die geleisteten Arbeitsstunden werden automatisch erfasst und können manuell angepasst werden.

Ja. Das System vergleicht automatisch die geplanten mit den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden. Führungskräfte erhalten in Echtzeit Benachrichtigungen, wenn ein Mitarbeiter zu spät kommt oder vorzeitig geht, sodass Sie sofort gegensteuern können, anstatt dies erst im Nachhinein festzustellen.

Ein E-Ink-Display ist ein kleiner Bildschirm vor Ort, der die herkömmliche Checkliste aus Papier ersetzt. Es zeigt an, wann eine Aufgabe zuletzt ausgeführt wurde und wann die nächste Ausführung geplant ist. Da E-Ink nur bei einem Bildwechsel Strom verbraucht, hat es ohne Kabelanschluss eine lange Lebensdauer.

Der Reinigungskraft wird eine Benachrichtigung zum Reinigen des Raums angezeigt, und sie hakt die Aufgabe anschließend in der FacilityApps-App ab. Beim Verlassen des Raums hält sie ihr Smartphone etwa zehn Sekunden lang an das E-Ink-Display, woraufhin der Bildschirm den aktuellen Status anzeigt. Kein Papier, kein Stift, kein separates System.

Ja. Alle erfassten Daten sind über Business-Intelligence-Dashboards verfügbar und können in Excel exportiert oder direkt mit Ihrem Lohnbuchhaltungs- oder HR-System verknüpft werden. So vermeiden Sie doppelte Eingaben und fehleranfällige manuelle Übertragungen.

Eine Liste auf Papier kann nachträglich ausgefüllt werden, füllt sich oder geht verloren und sagt nichts darüber aus, was tatsächlich geschehen ist. Das E-Ink-Display bezieht seinen Status direkt von der Plattform, sodass das, was der Besucher sieht, mit der registrierten Aufgabe übereinstimmt. So wird Qualität genau dann sichtbar, wenn es darauf ankommt.