Mit unserer Software können die Benutzer verschiedene Arten von Aufträgen registrieren, z. B. einmalige, wiederkehrende oder Abrufaufträge mit einem Klick! Wir bieten Flexibilität bei der Planung von Aufträgen mit verschiedenen Optionen. Ob für Gruppen von Ausführenden, Planung pro Woche, Tagesplanung, 3-Tage-Planung, Planung in Listen, Wochenplanung, mit der Software von ButtonsforCleaners behalten Sie den Überblick! Nehmen Sie ganz einfach Anpassungen an Ihrer Planung vor. Sehen Sie sofort, wenn Aufträge erledigt sind oder wenn ein Auftragnehmer im Urlaub ist.

Kein Ausdrucken und Versenden von Terminabrechnungen mehr. Von nun an zücken Sie oder Ihre Mitarbeiter morgens ein Smartphone oder Tablet. Hier finden Sie eine klare Übersicht über alle Aufgaben und Zuweisungen für den Tag. Eine Änderung in letzter Minute? Dann können Sie sie auch unterwegs über die App anpassen. Und auch ein Arbeitsauftrag lässt sich schnell und einfach per Smartphone oder Tablet unterschreiben. 

• Mit Unterschrift des Kunden
• Kommentare hinzufügen
• Fotos hinzufügen
• Digitaler Proof sofort im Briefkasten des Kunden
• Nachbereitung in Echtzeit im Büro

Sie können Ihren Mitarbeiter bestimmte Fragen beantworten lassen, z. B. über ein offenes Textfeld oder, wie hier, über eine Dropdown-Liste.

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Sind Fotos für bestimmte Arten von Aufträgen erwünscht? Dann kann Ihr Mitarbeiter sie vor oder nach seinem Einsatz machen.

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Für einige oder alle Arten von Aufträgen können Sie den Kunden um eine elektronische Signatur bitten.

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Benachrichtigen Sie Ihre Kunden und informieren Sie Ihre Mitarbeiter sofort! Senden Sie Ihrem Kunden eine SMS oder eine E-Mail, wenn Sie ihn besuchen werden. Das können Sie als Planer selbst tun, nachdem Sie die Planung vorgenommen haben. Aber auch Ihre Mitarbeiter können dem Kunden mit einem Knopfdruck mitteilen, wann sie eintreffen werden. Dringender Einsatz oder Terminänderung? Erstellen Sie eine Schnellzuweisung aus der Plantafel, woraufhin Ihr Mitarbeiter die zusätzliche Aufgabe sofort in seiner App sehen kann. Manuelle Planung? Mailen oder SMSen Sie sie.

• Allgemeine Daten
• Standorte
• Kontakte
• Verschiedene E-Mail-Adressen für den Versand der Rechnung
• Verschiedene Durchführungsadressen mit ihren Ansprechpartnern

• Rechnungen
• Schließungszeiten
• Verträge
• Zahlungserinnerungen
• Verschiedene Verträge
• Anhänge

Haben Sie noch einen Überblick über alle Ihre Anlagen und haben Sie einen Überblick über alle dringenden Maßnahmen, die zur Gewährleistung der Sicherheit Ihres Personals ergriffen werden müssen ? Wann läuft ein SCC- oder AWP-Zertifikat Ihres Personals ab? Und das gilt nicht nur für Ihr Personal. Auch die Fahrzeuge müssen laufend überprüft werden. All dies lässt sich in unserer Software leicht erfassen.

Neben der Verwaltung Ihrer Anlagen verfügt ButtonsforCleaners auch über Personalfunktionen. Denn jedes Personal hat seine eigenen Merkmale und Eigenschaften. Legen Sie eine digitale Akte Ihres Personals an, in der Sie alles verfolgen können. Von Kompetenzen und App-Zugang bis hin zu 'verbotenen Orten' und Planungseinblicken. Und das alles zentral an einem Ort.