Die Reinigungsbranche ist ein sehr komplexer Sektor, der viel Aufmerksamkeit, Pflege und Kontrolle erfordert. Das liegt daran, dass man es mit Reinigungskräften, Gebäuden, verschiedenen Aktivitäten, Planung und Zeitdruck zu tun hat. Infolgedessen kann man in der heutigen Markt und Nachfrage auf bestimmte Engpässe stoßen, die sich mit intelligenter Technologie leicht lösen lassen. Wir haben die häufigsten Engpässe der Reinigungsbranche aufgelistet, für die wir eine Lösung gefunden haben.
Personalmangel
Derzeit herrscht ein großer Personalmangel in der Reinigungsbranche. Heutzutage sind Reinigungskräfte nicht einfach zu haben. Mehr Möglichkeiten auf dem Arbeitsmarkt und mehr Branchen, die nach Personal schreien, verleihen dem Arbeitssuchenden eine bessere Position. Sie haben viele Möglichkeiten, in eine andere Branche zu wechseln.
Obwohl Personalmangel nicht direkt mit Technologie gelöst werden kann, können Sie ihn nutzen, um Ihr aktuelles Personal effizienter einzusetzen. So können Sie mit der gleichen Anzahl von Mitarbeitern mehr Arbeit leisten. Die Digitalisierung Ihrer Arbeitsprozesse bietet mehr Kontrolle, Einblick und bessere Erfassung von Qualität und Quantität. Basierend auf diesen Daten können Prozesse pro Mitarbeiter effizienter organisiert werden. Wie wir viel Zeit durch Digitalisierung sparen?
Papierbasierte Zeit- und Anwesenheitserfassung
Papierbasierte Zeit- und Anwesenheitserfassung ist äußerst zeitaufwändig und schwer zu kontrollieren. Außerdem können Daten nicht ordnungsgemäß gespeichert oder einfach geteilt werden. Oft vergeht viel Zeit, bevor sie überprüft werden können und sie werden nicht leicht erfasst. Eine nachhaltige Lösung ist die Echtzeit-Anwesenheitserfassung. Mit Software erfolgt das digitale Stempeln und Notieren automatisch. Dies bedeutet, dass die Daten jederzeit und überall eingesehen und verglichen werden können. Wenn ein Mitarbeiter zu spät kommt oder früher geht, werden Sie sofort benachrichtigt. So können Sie so schnell wie möglich reagieren, um ein No-Show zu verhindern. Dies spart viel Zeit und liefert viele neue Einblicke.
Zeiterfassung
Echtzeit
cloud-basierte Zeiterfassung.
Die Qualität der Reinigung messen
Die manuelle Überprüfung der Reinigungsqualität Ihrer Mitarbeiter ist ohne Systeme oder Programme schwer erfassbar und sehr zeitaufwändig. Mit unseren neuen Qualitätsmanagementmethoden erhalten Sie auf die praktischste Weise für Ihr Unternehmen Einblick in die Reinigungsqualität. Mit den drei neuen Messmodulen können Sie die Methode wählen, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt. Diese Software sorgt dafür, dass Sie mehr Einblick in die Reinigungsqualität erhalten. Basierend auf den Ergebnissen können Sie die Reinigungsqualität ständig verbesserung.
Qualitätsmanagement
Ein technisches Qualitätsmanagementsystem für periodische Prüfungen
Arbeit planen
Die Planung von Arbeit und Kalendern ist bei manueller Durchführung schwierig. Selbst bei Nutzung eines Systems bleibt es schwierig, Aktivitäten direkt mit Mitarbeitern zu verknüpfen. Es gibt viele Planungs- und Scheduling-Softwareanwendungen. Die besten und neuesten Anwendungen unterstützen Live-Planung und Drag-and-Drop-Systeme. Wenn neue Arbeitsaufträge geplant werden, werden Mitarbeiter über Push- oder In-App-Benachrichtigungen informiert. So hat der Planer einen Überblick über Arbeitsaufträge, die noch geplant werden müssen.
Planboard
Arbeitsaufträge einfach per Drag & Drop in den Kalender Ihrer Fachmitarbeiter ziehen.
Zu digitalen Arbeitsaufträgen transformieren
Sobald ein Reinigungskraft einen Auftrag oder eine Aufgabe abgeschlossen hat, muss ein unterzeichneter Arbeitsauftrag und eine Zeiterfassung ausgestellt werden. Abgeschlossene Papier-Arbeitsaufträge erfordern viel manuelle Arbeit, bevor eine Rechnung versendet werden kann. Wenn Papier-Arbeitsaufträge durch Arbeitsauftragssoftware ersetzt werden, läuft dieser Prozess automatisch ab und die Durchlaufzeit verschwindet. Reagieren Sie schneller auf Kundenanfragen, vereinfachen Sie Ihren Arbeitsprozess, rechnen Sie Zusatzarbeiten einfacher ab und sparen Sie Zeit und Kosten. Dieser Prozess wird vollständig von der Software übernommen, was den Prozess viel weniger riskant macht als die manuelle Verarbeitung.