Software für den Reinigungsbetrieb verbindet die Arbeit, die Ihr Team plant, mit der Arbeit, die es ausführt, prüft und dokumentiert. FacilityApps bündelt Planung, Arbeitsaufträge, Zeiterfassung, Qualitätskontrollen und Berichte in einem operativen Arbeitsablauf. So können Reinigungsunternehmen und Teams, die kommunale Gebäude betreuen, einen Auftrag von der Planung bis zum dokumentierten Ergebnis verfolgen.

Fünf Funktionen, ein operativer Arbeitsablauf

Legen Sie mit fünf Funktionen fest, was Ihr Reinigungsbetrieb braucht: die Arbeit planen, Aufgaben zuweisen, die Ausführung erfassen, die Qualität prüfen und das Ergebnis berichten. Beginnen Sie mit den Reinigungsanforderungen jedes Gebäudes. Verknüpfen Sie dann die Planung mit dem Arbeitsauftrag, damit die Person vor Ort sieht, was wo zu tun ist. Erfassen Sie erledigte Aufgaben und Stunden zu diesem Auftrag; nutzen Sie Inspektionen und Berichte für die Nachverfolgung.

Für eine Gemeinde kann dieser Umfang die Unterhaltsreinigung in Rathaus, Bibliothek und Bürgerhaus umfassen, dazu einen separaten Arbeitsauftrag, wenn ein Raum nach einer Veranstaltung gereinigt werden muss. Halten Sie Gebäude, Aufgabe, zugewiesenes Team und Inspektionsergebnis zusammen. Das ist operatives Reinigungsmanagement und nicht nur ein Dienstplan oder eine eigenständige Checkliste.

Aufgaben planen und festhalten, was passiert ist

Richten Sie wiederkehrende Arbeiten pro Standort ein und weisen Sie einmalige Aufträge über einen Arbeitsauftrag zu. Wenn ein Ausfall oder eine zusätzliche Aufgabe den Tagesplan ändert, aktualisieren Sie den Auftrag, damit die Reinigungskraft die aktuellen Anweisungen in der mobilen App sieht. FacilityApps unterstützt wiederkehrende Planungen, einmalige Arbeitsaufträge und Aktualisierungen für Mitarbeitende im Außendienst. Planen Sie zum Beispiel die Unterhaltsreinigung der Bibliothek und weisen Sie dann einen separaten Arbeitsauftrag für einen Raum nach einer Veranstaltung zu.

Bitten Sie die Reinigungskräfte, ihre Zeit auf die ausgeführte Arbeit zu buchen. Ein abgeschlossener Arbeitsauftrag kann Aufgaben, Stunden und Fotos enthalten, während eine Inspektion festhält, ob der vereinbarte Reinigungsstandard erreicht wurde. Erfassen Sie für diesen Raum die erledigte Aufgabe und die Stunden, prüfen Sie das Ergebnis bei einer Inspektion und nehmen Sie es in den Leistungsbericht auf. Vergleichen Sie geplante mit geleisteten Stunden und gehen Sie Qualitätsbefunden nach, bevor Sie dem Kunden die Leistung melden.

Den Betrieb mit Lohnabrechnung und Fakturierung verbinden

Wählen Sie Integrationspunkte danach, welche Daten geprüft und freigegeben wurden. Freigegebene geleistete Stunden sind die Übergabe an die Lohnabrechnung; abgeschlossene Arbeitsaufträge, einschließlich erfasster Zusatzleistungen, sind die Übergabe an die Fakturierung. Klären Sie, wie Ihre bestehenden Lohn- und Finanzsysteme diese Daten empfangen, bevor Sie entscheiden, was automatisch übertragen werden soll. FacilityApps beschreibt Schnittstellen zur Lohnabrechnung und Arbeitsaufträge, die mit der Fakturierung verbunden sind; die genaue Einrichtung hängt von den beteiligten Systemen ab.

Für Teams, die auf mehrere Gebäude verteilt sind, hält der mobile Zugriff Aufträge und Standortdaten dort verfügbar, wo gearbeitet wird. FacilityApps ist auf Software für Reinigungsunternehmen spezialisiert, mit verbundenen Modulen für Planung, Arbeitsaufträge, Qualitätsmanagement und Zeiterfassung. Wählen Sie die Funktionen, die zu Ihrem Betrieb passen, statt Mitarbeitende denselben Auftrag in getrennten Tools pflegen zu lassen.

Software für den Reinigungsbetrieb ist am nützlichsten, wenn Planung, erledigte Aufgabe, geleistete Stunde und Qualitätskontrolle sich auf denselben Auftrag beziehen. Sehen Sie, wie FacilityApps diese Schritte in Ihrem Betrieb verbinden kann, und fordern Sie eine Demo an.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Software für den Reinigungsbetrieb und was leistet sie?

Software für den Reinigungsbetrieb hilft Teams, Reinigungsarbeiten zu planen, Aufgaben zuzuweisen, Zeiten und erledigte Aufträge zu erfassen, die Qualität zu prüfen und die erbrachte Leistung zu berichten. Die Daten können je nach Software und angebundenen Systemen auch die Übergabe an Lohnabrechnung und Fakturierung unterstützen.