Dienstplaninformationen mit Anwesenheit abgleichen
"Auf Wunsch der Kunden wurde die Nocore-FacilityApps-Verbindung um Dienstplaninformationen aus Nocore erweitert. Durch die Verknüpfung dieser Informationen mit Anwesenheitsdaten bieten wir Einblick, wer pünktlich eingecheckt hat. Wichtiger noch: Wir informieren die Verantwortlichen darüber, wer NICHT pünktlich ist. So kann sofort gehandelt werden. Diese Check-in- und Check-out-Zeit (über unser Zeiterfassungsmodul) wird an Nocore zurückgesendet, wo ein Manager anpassen kann", sagt Chris van den Berg von Nocore FacilityApps.
So kann die Geschäftsstelle prüfen, ob die bezahlten Stunden stimmen, während der Mitarbeiter nicht vor Ort war. Ein Mitarbeiter erhält kein Gehalt für einen freien Tag, wenn der Regionalmanager vergessen hat, dies an die Geschäftsstelle weiterzugeben.
App-Benachrichtigung bei Abweichungen
Chris fährt fort: "Es ist möglich, dass Manager (z.B. Vorarbeiter oder Regionalmanager) auf verschiedene Weise Benachrichtigungen erhalten, wenn etwas Unerwünschtes passiert. Denken Sie an Push-Benachrichtigungen (wie Telegraaf und NOS es tun). Ein Manager kann dann sofort eingreifen, wenn jemand aus irgendeinem Grund nicht zur Arbeit erscheint."
Außerdem können Sie bestimmte Nachrichten per Push-Nachricht versenden. Niemand verpasst mehr Nachrichten auf dem Handy. Das kann das eigene Handy oder ein Firmenhandy sein.
In einem Reinigungsunternehmen gibt es natürlich allerlei Kommunikation und Nachrichten, die Sie schnell und gut verbreiten möchten. Sie möchten es den Menschen so einfach wie möglich machen, sie zu lesen. Denken Sie an Stellenangebote, Tarifnachrichten, periodische Arbeiten, die besondere Aufmerksamkeit erfordern, einen Newsletter mit den neuesten Nachrichten, ein Motivationsschreiben der Geschäftsleitung, den Start eines neuen Kunden usw.
In Zukunft möchten wir auch einbauen, dass Reinigungsunternehmen Übersichten erhalten, wie viele Menschen die Nachrichten tatsächlich geöffnet haben. Das ist aktueller denn je, besonders mit den Änderungen, die Apple in Bezug auf Datenschutz und E-Mails einführt. Dann werden diese E-Mails beim Empfang automatisch geöffnet, sodass nicht mehr nachvollziehbar ist, ob Menschen die E-Mail tatsächlich geöffnet haben.
All diese Dinge lassen sich einfacher und schneller über eine App regeln. Außerdem ist jeder über die Ins und Outs des Unternehmens informiert.
Diese beiden Funktionen sind erstmals auf den Schoonmaak Vakdagen zu sehen. Hoffentlich ein zusätzlicher Grund, den Stand von Nocore FacilityApps in Halle 1 zu besuchen.
Über FacilityApps
FacilityApps ist spezialisiert auf mobile Personalverwaltung für Reinigungsunternehmen, Facility- und Dienstleistungsunternehmen sowie Gärtner. Sie wählen die richtige Kombination von Modulen aus unserer Plattform für Ihre operativen Arbeitsprozesse. Sie beschleunigen die Prozesse vor Ort und senken die Kosten.
Und das ist erst der Anfang der Revolution.