Aufgaben-App jetzt schneller, übersichtlicher und einfacher nach großem Update

Im Oktober hat FacilityApps eine neue Version der App eingeführt. Unser Team hat in den letzten Wochen hart an besseren Funktionen gearbeitet. Die neue App-Version enthält eine Zusammenführung der App-Bildschirme 'ÜBERSICHT' und 'AUFGABEN'. Ein neuer Top-Bildschirm hat diese ersetzt, mit dem Besten aus beiden und vielen Verbesserungen.

Dieses Update bietet eine logischere Oberfläche, die für neue Benutzer einfacher und schneller zu erlernen ist. Außerdem bietet das Update eine bessere Übersicht über Aufgaben bei verschiedenen Rollen, sodass jeder Benutzer genau sehen kann, was seine Aufgaben sind.

Dies erreichen wir durch unsere drei neuen intelligenten Ansichten.

Objekte/Projekte-Ansicht

Diese erste Ansicht zeigt alle Objekte untereinander, jedes Objekt kann aufgeklappt werden und darunter stehen alle Aufgaben nach Datum eingestellt. Diese Ansicht dient als Übersicht für Vorgesetzte, die alle Objekte auf einen Blick sehen möchten.

Raumansicht

Hier sehen Sie alle Aufgaben auf verschiedenen Etagen mit darunter die aufklappbaren Räume. Hier sind auch Aufgaben ohne Etage und Raum sichtbar. Diese Ansicht ist eher für Benutzer an einem Objekt mit Etagen und Räumen gedacht.

Zeitansicht

Hier sehen Sie alle Aufgaben standardmäßig nach Datum ausgewählt, und wenn diese Aufgaben erledigt sind, fallen sie aus dieser Liste. So entsteht eine übersichtliche Darstellung der noch zu erledigenden Aufgaben.

Aufgaben schneller bearbeiten

In allen drei Ansichten können Aufgaben jetzt einfacher und schneller als je zuvor abgehakt oder im Status geändert werden. Dafür verwenden wir "Wischen" nach links und rechts mit einer Bewegung. So können wir schnell verschiedene Status mit eigenen Farben einstellen. Dies kann pro Aufgabe erfolgen oder durch etwas längeres Drücken mit Multiselect, um mehrere Aufgaben in einer Bewegung zu bearbeiten.

Zeiterfassung und Unteraufgaben

Die Zeiterfassung pro Aufgabe ist eine oft nachgefragte Neuerung. Damit können wir für eine Aufgabe Start- und Endzeit sowie Arbeitsart und Mitarbeiter hinzufügen. Die erfasste Zeit und Aufgabe ist wieder in der Online-Umgebung sichtbar.

Es besteht auch die Möglichkeit, für eine Aufgabe eine verpflichtende Unteraufgabe festzulegen, z.B. ein Foto zu machen oder zu unterschreiben. Wenn diese Unteraufgabe nicht erledigt wird, kann ein Benutzer die Aufgabe auch nicht als erledigt markieren.

Zeitfilter

Der Datumswähler wurde stark verbessert; es gibt jetzt die Möglichkeit, eine Übersicht für einen bestimmten Zeitraum zu wählen. So können Sie genau sehen, was in einer bestimmten Periode erledigt werden muss oder was in einer Periode erledigt wurde.

Auf unserer Handbuch-Website, die Sie oben rechts bei Ihrem Profil finden, steht eine ausführliche Erklärung dieses neuen Aufgabenmoduls. Unser Team arbeitet weiterhin hart an neuen Innovationen mit FacilityApps!