Die knelpunte in die skoonmaaksektor

Die skoonmaakbedryf is 'n baie komplekse sektor wat baie aandag, sorg en beheer verg. Dit is omdat u skoonmakers, geboue, verskillende aktiwiteite, beplanning en tydsbeperkings moet hanteer. As gevolg hiervan, in vandag se mark en vraag, kan jy sekere knelpunte teëkom wat maklik is om op te los met slim tegnologie. Ons het die mees algemene knelpunte van die skoonmaakbedryf gelys waarvoor ons die oplossing gevind het. 

Personeeltekort

Tans is daar 'n groot personeeltekort in die skoonmaaksektor. Deesdae is skoonmakers nie net daar om te neem nie. Baie meer geleenthede op die arbeidsmark en meer takke roep uit vir personeel wat die werksoeker in 'n beter posisie plaas. Hulle het baie moontlikhede om na 'n ander tak oor te skakel. 

Alhoewel 'n tekort aan personeel nie direk met tegnologie opgelos kan word nie, kan u dit gebruik om u huidige personeel doeltreffender te ontplooi. Op hierdie manier kan u meer werk met dieselfde aantal werknemers doen. Die digitalisering van u werkprosesse bied meer beheer, insig en beter registrasie van kwaliteit en kwantiteit. Op grond van hierdie data kan prosesse doeltreffender per werknemer georganiseer word. Hoe bespaar ons baie tyd met digitalisering?

Papiergebaseerde tyd- en bywoningsregistrasie 

Papiergebaseerde tyd- en bywoningsopname is uiters tydrowend en moeilik om te beheer. Daarbenewens kan data nie behoorlik gestoor word of maklik gedeel word nie. Baie tyd verloop dikwels voordat dit nagegaan kan word en word nie maklik aangeteken nie. 'n Volhoubare oplossing is intydse bywoningsregistrasie. Met sagteware vind digitale inklok en notering outomaties plaas. Dit beteken dat die data te eniger tyd op enige plek besigtig en vergelyk kan word. Wanneer 'n werknemer laat is of vroeg vertrek, word jy dadelik in kennis gestel. Op hierdie manier kan u so vinnig as moontlik reageer om 'n geen vertoning te voorkom nie. Dit bespaar baie tyd en bied baie nuwe insigte

 

 

Meet die kwaliteit van skoonmaak 

Om die skoonmaakkwaliteit van u werknemers handmatig na te gaan, is moeilik om te karteer en baie tydrowend sonder enige stelsels of programme. Met ons nuwe kwaliteitsbestuursmetodes kry u insig in die kwaliteit van skoonmaak op die mees praktiese manier vir u onderneming. Met die drie nuwe meetmodules kan jy kies watter metode die beste by jou behoeftes pas. Hierdie sagteware verseker dat jy meer insig sal kry in die kwaliteit van skoonmaak. Op grond van die resultate kan u die kwaliteit van die skoonmaak voortdurend verbeter.

 

 

Skeduleringswerk

Skedulering van werk- en kalenders is moeilik as dit met die hand gedoen word. Selfs as u 'n stelsel gebruik, bly dit moeilik om aktiwiteite direk aan werknemers te koppel. Daar is baie beplannings- en skeduleringsagtewaretoepassings. Die beste en mees onlangse toepassings ondersteun regstreekse beplanning en sleep-en-aflaai-stelsels. Wanneer nuwe werkbestellings geskeduleer word, word werknemers in kennis gestel deur middel van stoot- of inprogramkennisgewings. Op hierdie manier het die beplanner 'n oorsig van werkbestellings wat geskeduleer moet word. 

 

 

Transformeer na digitale werkbestellings

Sodra 'n skoonmaker 'n werk of taak voltooi het, moet 'n ondertekende werkorder en tydblad uitgereik word. Wanneer voltooide papierwerkbestellings benodig baie handewerk voordat 'n faktuur gestuur kan word. Wanneer papierwerkbestellings deur werkbestellingsagteware vervang word, sal hierdie proses outomaties verloop en die prosestyd verdwyn. Reageer vinniger op klanteversoeke, vereenvoudig u werkproses, faktureer ekstra werk makliker en bespaar tyd en koste. Hierdie proses word heeltemal deur die sagteware oorgeneem, wat die proses baie minder riskant maak as handmatig verwerk.