Alles oor die Algemene Verordening op die Beskerming van Data
Skoonmaakmaatskappye oor AVB: 'Ons gaan weer terug na vierkant een'
FacilityApps en Nocore, wat 'n vennootskapsooreenkoms onderteken het om te koppel, het Vrydagmiddag 16 Februarie 'n kennismiddag oor die Algemene Verordening op die Beskerming van Data (AVB) vir skoonmaakmaatskappye georganiseer. Een van die belangrikste wette van ons tyd, wat 'n groot impak op skoonmaakmaatskappye het. Die wet tree eindelike Mei 2018 in die hele Europa in werking. Hierdie wetgewing, internasionaal die General Data Protection Regulation (GDPR) genoem, bied burgers meer beskerming teen die onbehoorlike gebruik van hul persoonlike data. Hoe? Onder andere deur strenger vereistes aan werkgewers op te lê. Drie sprekers is genooi met baie ervaring en affiniteit op die gebied van GDPR.
'Die GDPR gee betrokkenes nie eens soveel meer regte nie, net onder die Wet Beskerming van Persoonlike Data het ons dit nie so goed gedoen nie', begin Peter Karregat, GDPR konsultant. Daarom is die veranderinge tog groot, verwag hy. Karregat is as kundige genooi om die wet duidelik te verduidelik. 'Die nuwe wet vereis van werkgewers om meer eksplisiet te demonstreer hoe hulle persoonlike data beskerm. Anders riskeer hulle hoë boetes.'
Moenie e-pos nie, maar sien
Vir baie skoonmaakmaatskappye is dit byvoorbeeld gebruiklik om op versoek van kliënte 'n Verklaring van Goede Gedrag uit te reik. Net skandeer en e-pos – klaar. Dit was tot nou toe baie normaal. Die AVB verander dit. Karregat: 'Jy kan nie net e-pos nie. Dit is beter om kliënte uit te nooi as hulle Verklarings wil sien. Of, as skoonmaakmaatskappy, kan jy kontraktueel bepaal dat almal 'n bygewerkte Verklaring het.'
'n Ander voorbeeld is dat mense die vinkie 'Wil u ons nuusbrief ontvang?' bewustelik sal moet merk, eerder as om dit outomaties gemerk te hê. En bel 'n kliënt om die adres van 'n kollega te vra vir 'n verjaardagkaartjie? Verskaffing van die adres word nie toegelaat nie.
Skep 'n Register van Verwerkingsaktiwiteit
Vir baie skoonmaakmaatskappye beteken dit 'n nuwe beleid. Karregat raai aan: skryf 'n privaatheidsbeleid, sluit privaatheid in 'n gedragskode in (wat kan en mag werknemers doen, en wat nie?), wys (indien nodig) 'n data beskermingsbeampte aan en maak dit demonstreerbaar dat jy aan bewustheid gedoen het. Soos in die Register van Verwerkingsaktiwiteite, wat binnekort verpligtend sal wees. Hierin staan watter data jy van wie registreer. Maar ook met watter doel, hoe jy dit beskerm, aan wie jy dit oorhandig / insig gee, en wie verantwoordelik is.
Potensiële datalekke in fasiliteit, skoonmaak en geboue
Eric Kok, COO van FacilityApps, vertaal die wet na die skoonmaakpraktyk. Hy merk op dat objekleiers nie meer met hul eie foon foto's van 'n ID-sertifikaat kan neem en dit via hul privaat e-pos aan HR kan stuur nie. 'In hierdie voorbeeld alleen is daar al ongeveer vyf oortredings', sê hy. 'Want: hoe weet jy dat die objekleier hierdie foto's daarna sal verwyder? En hoe stoor HR die lêer? Al hierdie dinge is potensiële datalekke.' Volgens Frank den Dungen, kwaliteitskonsultant by Nocore, wat namens Nocore 'n aanbieding oor die kwaliteitsbestuurstelsel (QMS) en GDPR gelewer het, is 'n datalek dikwels 'n bewustheidsfout: 'Ons kan daarmee help.'
Skoonmaakmaatskappye: 'Terug na vierkant een'
Tog was dit 'n bietjie skok vir die talle teenwoordige skoonmaakmaatskappye. 'Ons gaan weer terug na vierkant een', is opgemerk. Kliënte van FacilityApps en Nocore hoef nie te veel te bekommer nie. Die twee maatskappye waarborg dat hul sagteware voldoen. Daarbenewens lei hulle hul kliënte na die nuwe GDPR. Al sal elke skoonmaakmaatskappy dit uiteindelik self moet doen.
Laai aanbiedings oor GDPR vir arbeidsbestuur af
Klik op die skakels en jy kan aandui watter aanbieding jy wil ontvang/af laai.
• Aanbieding GDPR Spesialis Peter Karregat
• Aanbieding Eric Kok oor GDPR in skoonmaak
• Aanbieding Frank van den Dungen (Nocore)
• Voorbeeld sjabloon register verwerkingsaktiwiteite
As jy een van bogenoemde here wil kontak, vul asseblief ons kontakvorms in. Ons beantwoord graag vrae oor GDPR.